Para cualquier empresa, la Contabilidad de Costos es esencial. No es la parte más divertida del negocio, pero sin duda es la única manera de garantizar la permanencia de tu negocio a lo largo del tiempo siendo productiva y rentable.
La Contabilidad de Costos planea, clasifica, acumula, controla y asigna los costos empresariales, y fundamentalmente, provee información referente a los costos de los distintos ámbitos dentro de una empresa para facilitar el análisis financiero. Sobre la base de estas funciones, se puede deducir la importancia que tiene, en especial como herramienta para evitar desperdicios de recursos y como fuente certera del estado financiera de cualquier empresa.
Qué usos podemos darle a la Contabilidad de Costos
Como herramienta de control de la empresa
La contabilidad de costos permite visualizar los costos vinculados a la elaboración de productos y prestación de servicios, así como los costos asociados a cada unidad de producción. En consecuencia, la valoración de su rentabilidad.
Al ofrecer claridad en los costos asociados al proceso productivo y al producto en sí, facilita conocer los posibles márgenes de ganancia de los productos y servicios, y ajustar la política de precios de la compañía.
Como herramienta para la valoración de las existencias
Las empresas fabricantes suelen tener inventarios de materias primas e insumos, los cuales llegan a tener una gran movilidad según su capacidad de producción. La Contabilidad de Costos permite tener actualizado el valor de las existencias o inventarios de estos productos.
Los aprovisionamientos se van a desarrollar según las necesidades o criterios que la empresa tenga: esporádico, en la medida que vayan surgiendo los requerimientos; sincronizado, a través de sistemas informáticas que avisa al proveedor, cuando toca reponer inventario; y el stock mínimo, para evitar quedarse sin la materia prima, si hubiere una crisis.
La contabilidad de costos informa sobre los costes de la adquisición del material, el coste del transporte, seguro y almacenamiento, costes que son imputables al precio final del producto. También registra las deducciones en las facturas por defectos en la calidad o incumplimiento en los plazos de entrega, pronto pago, etc.
Como herramienta para la valoración de la mano de obra
La mano de obra, personal, empleados, talento humano o como quieran llamar a la plantilla de personas que ejecutan alguna actividad dentro del proceso de la empresa y que abarca todos los ámbitos: productivos, administrativos, mantenimiento, seguridad, etc. Todos pertenecen a la parte de la contabilidad que valora el costo por el trabajo realizado, y que se ven reflejados en la nómina a través de los sueldos, salarios y deducciones.
Como herramienta para calcular la utilidad o pérdida
La principal finalidad de una empresa o negocio es tener ganancias, ajustado a lo que establezca el marco legal de cada país, y la contabilidad de costos permite realizar los cálculos necesarios para determinar si una empresa tuvo pérdidas o ganancias en un periodo determinado. La información suministrada en los informes de contabilidad de costos, facilita analizar donde se pueden hacer los recortes para asegurar que la empresa logre, mantenga o incremente los niveles de utilidad existentes.
Como herramienta en control de gestión y la planificación estratégica de la empresa
La contabilidad de costos proporciona información que asiste en la planificación y control de las operaciones de la organización; ayuda a crear el marco referencial en el cual funciona el proceso de control y contribuye con la retroalimentación como una de las instancias del proceso de control que permite identificar la necesidad de reajustar los planes existentes o desarrollar nuevas estrategias.
Como herramienta para la sistematización de la información
Los informes de la contabilidad de costos, en sí mismos, son documentos que permiten conocer la historia financiera de la empresa, aunque su propósito inicial no sea ese. La Contabilidad de Costos proporciona información para el momento actual, pero conservar los registros de cada “momento presente”, puede convertirse en un registro sistemático para saber cómo ha sido la gestión de los responsables de su dirección. Es el dato crudo y duro que no está analizado ni interpretado, pero que puede ser utilizado para un primer acercamiento al cumplimiento de los objetivos y metas, en distintos momentos.