Grupo ACEI - Blog #pymeGrupo ACEI - Blog #pymehttps://www.grupoacei.com/blogs/tag/pymeWed, 06 May 2026 03:28:46 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[¿Qué necesitas para migrar de un sistema de contabilidad a otro?]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/¿qué-necesitas-para-migrar-de-un-sistema-de-contabilidad-a-otroLos sistemas contables son la suma de técnicas y herramientas muy importante en una empresa. Pero que pasa con toda tu información cuando necesitas cambiar de sistema.]]>

Los sistemas contables son la suma de técnicas y herramientas muy importante en una empresa. A través  de ella se expresan todos los datos financieros y cómo se vinculan entre sí, manteniendo orden y control de las operaciones contables. Los sistemas contables  son las estructuras que recogen, organizan, conservan, administran y utilizan la información que se generan en una entidad para que la toma de decisiones se haga de forma asertiva y oportuna.

Es entendible que toda entidad, pública o privada,  cuente con un sistema contable para mantener la salud financiera  de la organización, y para ello deben garantizar el uso de software que faciliten y simplifiquen las tareas asociadas a la contabilidad.


Parte de las funciones de los Softwares Contables son: Registrar, sistematizar y almacenar de forma segura todas las operaciones de la empresa; agrupar con especial atención las facturas; controlar nóminas, impuestos, carga de compra y venta, etc.; análisis económico y financiero, así como datos contables,  históricos y recientes; generar reportes y conclusiones según los datos recogidos.


Entre las principales características de los softwares para sistemas contables, es que deben ser fáciles y sencillos de usar, que sea escalable y flexible, es decir, que sea capaz de adaptarse a los planes contables de la empresa. Otra característica es que debe ser seguro, recordando que se trata de toda la información contable de la empresa, que puede ser muy sensible en los aspectos financieros.


¿Por qué migrar de un software a otro?


La necesidad de contar con software actualizados, más funcionales y amigables, con más opciones para el control contable, y proporcionar un mayor nivel de seguridad, son algunas de las razones por la que muchas empresas optan por migrar su data contable de un sistema a otro con mayor desempeño. Pero no es algo que se haga de manera directa como quien copia y pega información de un lado a otro.


Sin embargo, a muchos contadores les cuesta deshacerse de sus softwares habituales porque se sienten seguros de la operatividad y están cómodos con ellos.  Pero, si ya el software está retrasando el trabajo, se vuelve cada vez más lento y los niveles de seguridad ya no son tan eficientes, pues es hora de migrar a sistemas más actualizados y confiables


Consideraciones para migrar tu Sistema Contable

Una vez que se ha decidido por una migración hacia un sistema actualizado y seguro, debes tomar en cuenta lo siguiente.


1. Escalabilidad: Asegurarse de que el software elegido pueda adaptarse al crecimiento que se espera de la empresa, quesea fácil de integrarse con otras aplicaciones, con gran capacidad de almacenamiento y buen rendimiento en el procesamiento de la información.


2. Capacitación:capacitación del personal que hará uso del nuevo software, especialmente si este sistema incluye funciones que al software anterior no contemplaba; con esto también se comprueba la facilidad de uso y el tiempo que puede tomarse el proceso de migración e implementación.


3. Verificación del soporte técnico:analizar si el nuevo software cuenta con un buen soporte técnico, líneas de conversación, sitios de ayuda. Tener a quien acudir para recibir información técnica para sacar el máximo provecho al software


4. Respaldo de la información: la información manejada en los softwares contables pueden ser sensibles y vitales para la gestión administrativa de la organización, por ello es necesario respaldarla preparando una lista de chequeo, con lo que se pretende resguardar. Algunos datos importantes pueden ser los listados de información de terceros como proveedores, clientes, empleados, otros, etc.; libros auxiliares por terceros; saldos iniciales de cuentas por cobrar, cuentas por pagar; saldos Bancos; estados financieros, etc.


5. Detallar la estructura de la información respaldada, es decir, aclarar el formato de los archivos, así como el detalle de contenido de la información.


¿Y si migramos a la nube?

Cuando la gestión del negocio ya no es exclusivamente interna y además se necesita reducir gastos en actualizar y mantener el software que está instalado en el propio servidor, cruzar datos, disponibilidad de la información, con las medidas de seguridad apropiadas, la opción más práctica es migrar a la nube.


Con el sistema contable en la nube se obtiene muchas ventajas a bajo costo, como por ejemplo todos pueden usarlo reduciendo la infraestructura; facilita el teletrabajo porque se puede trabajar en cualquier lugar; permite disponer de la información a cualquier hora; los backups son automáticos y un sinfín de ventajas, que hacen atractiva esta opción.


Si te entusiasma esta opción, es saludable revisar el peso y formato de la base de datos, la cantidad de usuarios que consultaran el sistema, los módulos que se necesiten, y sobre todo, contar con un proveedor con experiencia y que garantice soporte técnico.


La migración del sistema contable de un software a otro, o a la nube, puede generar estrés y dudas sobre si pueden perder información, cuánto puede demorar o si las operaciones se retrasarían. Si se toma la decisión de migrar, toma en consideración estas recomendaciones y podrás lograr una “mudanza” exitosa.
]]>Thu, 20 Oct 2022 11:07:03 -0400<![CDATA[Las Mujeres en las Finanzas]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/Las-Mujeres-en-las-FinanzasPor mucho tiempo las finanzas han sido tierra de hombres, la historia hace mención de grandes banqueros, innovadores, creadores de grandes empresas y corporaciones, millonarios...]]>

Por mucho tiempo las finanzas han sido tierra de hombres, la historia hace mención de grandes banqueros, innovadores, creadores de grandes empresas y corporaciones, millonarios o financistas que pusieron, movieron o produjeron riquezas. Se acostumbraba a que los hombres eran dueños de las empresas y las mujeres heredaban si enviudaban, pero en ningún caso, eran ellas las ideólogas o creadoras del emporio, o por lo menos no se les daba el crédito.

En las últimas décadas, la situación se ha revertido un poco, existen mujeres propietarias, emprendedoras o en cargos de altísima responsabilidad, pero aun prevalece la falta de educación financiera para hacer crecer sus negocio o  dificultades para acceder a los instrumentos bancarios necesarios, en la gestión de su empresa o emprendimiento. Y parte del problema puede estar en el hecho de que pocas mujeres están presentes en los directorios de organismos que desarrollan políticas públicas sobre finanzas, ya sean locales, nacionales o internacionalmente. Sin embargo, este desequilibrio esta tratando de ser superado.

En la actualidad el número de mujeres en cargos importantes en el mundo de las finanzas y empresarial está creciendo a pesar de las restricciones impuestas por su condición de mujer como la de tener hijos, cuidar a la familia, su biología o su psicología emocional, pero también está presenta la cultura patriarcal que fomenta valores como la del hombre protector y proveedor supravalorando su rol, a pesar de que en un informe del Fondo Monetario Internacional expresa que las organizaciones que colocan a las mujeres en roles de liderazgo reciben mayor diversidad de ideas y están mejor administradas (https://www.imf.org/external/pubs/ft/fandd/spa/2019/03/pdf/fd0319s.pdf).

Parte de las medidas adoptadas por las empresas, es la de incluir más féminas para lograr mayor representatividad e igualdad de género en las directivas, pero si volvemos al problema de la educación financiera, no son muchas las que pudieran calificar para estos puestos. Sin embargo, existen ejemplos claros de que las mujeres no solo tienen la capacidad intelectual para gestionar cargos.

Los nobel de economía también son un reflejo de cuanto está cambiando la percepción que se tiene de las mujeres en ese ámbito. El Premio Nobel de Economía vio a una mujer por primera vez en 2009 y pasaron 10 años para que se repitiera la historia. La norteamericana Elinor Ostrom y la francesa Esther Duflo, se hicieron acreedoras del galardón bien entrado el siglo XXI, y con un tema en común: la economía del bienestar social. Un dato curioso sobre las mujeres ganadoras de Nobel en general, es que poco menos de la mitad están solteras o no tienen hijos, lo que permite suponer que para ellas la profesión y la familia implican una doble y extenuante jornada, disuadiéndolas de lo último, según el informe “Mujeres en la vanguardia de las ciencias y la tecnología” de OBS Business School ("https://www.obsbusiness.school/actualidad/informes-de-investigacion/informe-obs-premios-nobel-mujeres-en-la-vanguardia-de-las-ciencias-y-la-tecnologia")

Podemos mencionar a otras mujeres exitosas en lo financiero como la francesa Christine Lagarde quien en 2011 se convirtió en la primera mujer en presidir el Fondo Monetario Internacional (FMI) y en el 2019 el Banco Central Europeo; la nigeriana Ngozi Okonjo-Iweala, nombrada en febrero de 2021 como directora general de la Organización Mundial del Comercio (OMC); la estadounidense Janet Yellen quien en 2014 hizo historia al pasar a ser la primera mujer al frente de la Reserva Federal de Estados Unidos; la búlgara Kristalina Georgieva es la segunda mujer en dirigir el FMI en septiembre de 2019.

No podemos olvidar a la gran cantidad de mujeres que han fungido como jefas elegidas o designadas de sus países. Actualmente ejercen la primera magistratura Bidhya Devi Bhandari en Nepal, Tsai Ing-wen en Taiwan, Halimah Yacob en Singapur, Karin Keller-Sutter en Suiza, Paula-Mae Weekes en Trinidad y Tobago, entre otras.

Janet Yellen 


América Latina no está exenta de mujeres poderosas en el ámbito financiero:

  1. Laura Diez Barroso Azcárraga es una empresaria mexicana que ahora es presidenta del Consejo de Administración del Banco Santander de México.

  2. Paula Santilli, argentina que ocupa el puesto N° 66 en la lista de las 100 mujeres más poderosas del mundo de Forbes 2020. Comenzó en su papel de CEO de PepsiCo Latinoamerica en mayo de 2019 y actualmente dirige los negocios de alimentos y bebidas de la compañía para México, Sudamérica, Centroamérica y el Caribe.

3. Andrea Marques de Almeida, brasilera quien es ingeniera y ex-ejecutiva de la compañía minera Vale SA; se convirtió en directora financiera de la compañía brasileña de petróleo y gas Petrobras en marzo de 2019.


4. La diseñadora venezolana Carolina Herrera, reconocida a nivel internacional, es uno de los casos de gran éxito empresarial. Comenzó a incursionar en el mundo de la moda a los 42 años, dedicándose profesionalmente al diseño y a la alta costura, fundando su propia casa de modas en Estados Unidos.

5. La reconocida chef guatemalteca Mirciny Moliviatis, conductora de programas como Puro Chef, de Fox Life, y Desafío Culinario, ganó el premio Gourmand Awards, y fue elegida como una de las 100 mujeres más poderosas de Centroamérica en 2020, según Forbes.

Paula Santilli 

Sylvia Escobar, presidenta de Terpel, la segunda mayor empresa de Colombia y una de las que más facturan, es otra de las colombianas consideradas más poderosas por Forbes en 2020.

7. Sandra Forero, colombiana, es presidente del Consejo Gremial Nacional (CGN) y fue elegida por Forbes como una de las 50 mujeres más poderosas de Colombia en 2020. Es la primera mujer, en 25 años de historia de ese país, que preside ese gremio.

8. Min Chen de Panamá, cofundadora y directora ejecutiva de Wisy, una plataforma de software que permite la coordinación remota de primera línea y la automatización de tareas con inteligencia artificial para el manejo de grandes volúmenes de ventas, destinada a empresas de bienes de consumo.

9. Dolmarie Méndez, puertorriqueña cofundadora y directora ejecutiva de Abartys Health, una plataforma de tecnología de la salud dedicada a centralizar y mejorar los procesos de salud para las aseguradoras.

                                        Sylvia Escobar

10. Ileana Rojas, nacida en Costa Rica. En 1997 empezó a trabajar en Intel de Costa Rica, donde, en octubre de 2019, llegó a la cima como gerente general de esa compañía.

Hay muchos ejemplos de mujeres exitosas en el ámbito financiero y empresarial dentro y fuera de sus países, pero todavía queda mucho por hacer. Hay que vencer los dogmas culturales sobre el papel de la mujer en la sociedad, quebrar el estigma sobre aquellas que deciden desarrollar una carrera profesional en lugar de tener una familia, acercarlas a la educación y herramientas financieras para el desarrollo de sus emprendimientos, y establecer la equidad de género como política pública para garantizar la inclusión. No olvidemos que quien lleva la economía en el hogar por antonomasia es la mujer, por lo tanto, es inconcebible pensar que no puedan gestionar las economías de sus emprendimientos, empresas, corporaciones o del país.

]]>Mon, 11 Oct 2021 07:21:08 -0400<![CDATA[Manejo y Control de la Nómina]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/manejo-y-control-de-la-nominaActualmente la palabra Nómina ha llegado a ser parte de conversaciones casuales entre la población haciendo referencia al pago de sueldos y salarios, pero ¿de verdad conocemos qué significa y cómo se controla la nómina?]]>

Actualmente la palabra Nómina ha llegado a ser parte de conversaciones casuales entre la población haciendo referencia al pago de sueldos y salarios, pero ¿de verdad conocemos qué significa y cómo se controla la nómina?

          

¿Qué es Nómina?


La nómina es el registro del cálculo del sueldo y pago a los empleados por su labor en la empresa, una vez fijada las condiciones laborales en el    contrato; en dicha gestión intervienen el procesamiento de todas las asignacionesy deducciones    que le corresponden al trabajador.

Las asignaciones se refieren a todos los beneficiosque se le paga al empleado en forma monetaria. Estos pueden ser muy variados, incluyen el sueldo, bono nocturno, vacaciones, horas extras, primas de transporte, de vivienda, para preescolar y educación, de alimentación, entre otros que puede otorgar una empresa en particular. 

Pero la Nómina no es únicamente asignaciones, también incluye deducciones. Cuando se trata de deducciones, el asunto es un poco más restringido, ya que la ley nos da “permiso” para deducir al empleado ciertos conceptos y entre los más comunes están los relacionados a los impuestos de seguridad social, que en Venezuela corresponden al IVSS, INCES, FAOV y los impuestos nacionales en la figura del ISLR principalmente; son básicamente los mismos en la mayor parte de Latinoamérica, pero con nombres y métodos de cálculo diferentes.

 

Otros conceptos que se permiten deducirles al sueldo de los empleados, está asociado al incumplimiento del horario laboral, permisos no remunerados y las faltas injustificadas. Por otro lado, están los referidos a préstamosa los empleados ya sea por alguna ayuda que preste la empresa para atender situaciones especiales o la venta a crédito de productos y servicios que ofrece la empresa, en este caso no pueden superar un 30% de descuento al empleado.

 

¿Cómo Pagamos la Nómina?

 

Existen dos tipos de Nómina en Venezuela: la nómina obrera que se paga semanal y la nómina administrativaque se paga quincenal, pero al preguntarles ¿cuál es el tipo de nómina en tu empresa?, muchos dirán semanal o quincenal o ambas y esa respuesta está condicionada a cómo se paga la nómina mas no a como lo establece la legislación venezolana.


De acuerdo con la ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras, solo existen dos tipos de nómina, una diaria con pago semanal y otra mensual con pago quincenal. Esto es importante conocerlo porque para saber si un bono es o no de carácter salarial, es decir, si impacta en beneficios a los empleados, debes hacer una prueba de periodicidad, es decir, verificar la recurrencia del pago, la cual puede dar resultados diferentes en los dos tipos de nómina. (Si lo deseas, podemos escribir un post sobre cómo calcular la Nómina en diversos escenarios).                                                

¿Cómo debe ser el control interno de la Nómina?

 

Este artículo comenzó con una interrogante: ¿cómo controlamos la Nómina? Y la verdad es que cada empresa tiene procesos diferentes que pueden ser muy sencillos o complejos según el tamaño de la organización, pero hay puntos claves que todos deberíamos considerar:

 

1.  Quien realiza el cálculo no debe ser el que lo aprueba, esto es clásico ya que siempre se habla de separación de funciones.

2.  Debe tenerse control de los horarios de los empleados ya sea manual o digital para que sea objetivo y demostrable las faltas en el horario a la hora de hacer deducciones.

3.  Se debe tener comprobantes de pago firmados por los empleados (además es obligatorio por ley en Venezuela)

4.  Si el pago es en efectivo debe llevarse un control exhaustivo sobre el monto a pagar y la recepción de cada empleado.

 


Pymes y emprendimientos, es que no llevan sistematizado cómo y cuánto le van a pagar a los empleados y cómo se impacta el flujo de caja de la empresa, porque no tener el dinero para pagar la nómina puede causar más dolores de cabeza que el atraso en el pago de una factura o de algún impuesto, de allí que uno de los procesos críticos de todo emprendimiento es manejar correctamente su flujo de caja principalmente el relacionado al proceso de nómina.

Si te gustó el artículo compártelo y si tienes dudas colócalas en los comentarios, te responderemos con mucho gusto y más importante sin costo.   


Escrito por José Padilla

]]>Wed, 22 May 2019 12:06:59 -0400