Es entendible que toda entidad, pública o privada,  cuente con un sistema contable para mantener la salud financiera  de la organización, y para ello deben garantizar el uso de software que faciliten y simplifiquen las tareas asociadas a la contabilidad.

Parte de las funciones de los Softwares Contables son: Registrar, sistematizar y almacenar de forma segura todas las operaciones de la empresa; agrupar con especial atención las facturas; controlar nóminas, impuestos, carga de compra y venta, etc.; análisis económico y financiero, así como datos contables,  históricos y recientes; generar reportes y conclusiones según los datos recogidos.

Entre las principales características de los softwares para sistemas contables, es que deben ser fáciles y sencillos de usar, que sea escalable y flexible, es decir, que sea capaz de adaptarse a los planes contables de la empresa. Otra característica es que debe ser seguro, recordando que se trata de toda la información contable de la empresa, que puede ser muy sensible en los aspectos financieros.

¿Por qué migrar de un software a otro?

Una vez que se ha decidido por una migración hacia un sistema actualizado y seguro, debes tomar en cuenta lo siguiente.

1. Escalabilidad: Asegurarse de que el software elegido pueda adaptarse al crecimiento que se espera de la empresa, quesea fácil de integrarse con otras aplicaciones, con gran capacidad de almacenamiento y buen rendimiento en el procesamiento de la información.

2. Capacitación:capacitación del personal que hará uso del nuevo software, especialmente si este sistema incluye funciones que al software anterior no contemplaba; con esto también se comprueba la facilidad de uso y el tiempo que puede tomarse el proceso de migración e implementación.

3. Verificación del soporte técnico:analizar si el nuevo software cuenta con un buen soporte técnico, líneas de conversación, sitios de ayuda. Tener a quien acudir para recibir información técnica para sacar el máximo provecho al software

Algunos de los aspectos favorables o ventajas que tienen los e-commerce, pueden ser el gancho que te atrape y te lleve a asumir el reto de tener tu negocio en el medio virtual. Te mostramos cuáles son esos elementos atractivos que tiene los e-commerce.

Alcance: Nada puede superar el alcance que tienen los e-commerce. Puedes llegar a cualquier rincón del mundo que cuente con internet. Esto permite una visibilidad amplia y en consecuencia un aumento significativo de clientes además de mayor probabilidad de conversión.

Sin horarios ni fechas: a diferencia de las tiendas físicas que tienen horarios y días libres, los E-Commerce trabajan 24/7, y para ellos se han diseñado aplicaciones que funcionan como operadores virtuales. En general las compras se realizan con unos cuantos clics, por lo que no existen horarios de atención y tampoco demanda de personal para atender al público durante la venta. Da lo mismo si el cliente accede al sitio web en la mañana o en la madrugada.

Reducción de Costos: Al no existir una tienda física ni tampoco gran cantidad de personal de atención al cliente, e inclusive, el hecho de poner al cliente en contacto con un proveedor, permite que los gastos operativos y de producción del negocio se reduzcan significativamente. En consecuencia…

Aumento de los Beneficios: al reducirse los costos y aumentar los clientes, se obtienen ganancias considerables, incluso si ofreces rebajas en la mercadería o en la prestación de un servicio.

Escalabilidad: ¿Qué significa esto? Que de manera simultánea puedes atender a muchos clientes, algo imposible en una tienda física. No hay límites en la cantidad de transacciones a menos que tu estrategia de marketing no sea lo suficientemente buena.

Base de datos: los E-Commerce te generan la posibilidad de crear tu sistema de datos para analizar a tus clientes y poder crear mejoradas estrategias de fidelización. Si ya tienes claro cuáles son los gustos de tus clientes, podrás ofrecer ofertas atractivas en los productos de mayor preferencia.

Competitividad: quizás uno de las ventajas más interesantes, es la posibilidad de poder competir y compartir con grandes empresas dentro de tu rubro. Estar dentro de los mismos canales de consumo de grandes compañías pueden crear múltiples posibilidades, como por ejemplo que pases de una tienda virtual a un e-commerce de afiliación

Aspectos Retadores

No todo es rosa. Existen elementos que pueden hacer que pierdas una conversión o una venta, y por lo tanto, debes considerarlos seriamente. A continuación, te mostramos cuáles son esos aspectos que pueden convertir tu plan de virtualizar tu negocio, en un fracaso monumental.

La conectividad: si el internet es muy inestable, pueden ocurrir accidentes que desestimulen la compra como, por ejemplo, que el internet falle durante el proceso de pago. Habría que hacer una inversión importante para garantizar una conectividad rápida y permanente.

Lo Intangible de los productos: a algunos clientes les gusta sentir y hasta oler la mercancía, sobre todo cuando se trata de ropa y lencería para el hogar. Esto puede generar dudas al momento de concretar la compra, porque nunca se está seguro de como se “siente” lo que se ve, o si le queda tan bien como al o la modelo. Para enfrentar esta debilidad. Lo mejor es crear una ficha informativa del producto, fotos de calidad y si es posible, videos

Inseguridad y Desconfianza:las formas de pago requieren de plataformas seguras (revisa nuestro artículo La Comodidad lo es Todo. Plataformas de Pago On-Line). Los temores que se generan al suministrar datos sensibles al momento de cancelar, pueden decidir si la compra se concreta o no. Lo ideal es ofrecer diversas opciones que generen confianza en el cliente.

Problemas de Envío: Si los pagos suscitan temores, los envíos no se quedan atrás. Las dudas de los clientes sobre si recibirán el producto que cancelaron o que llegue en buenas condiciones, genera muchísimas ansiedad y desconfianza, así que se debe contar con un proveedor de servicio de envío, eficiente y seguro, porque a pesar de que no es enteramente la responsabilidad de la tienda, si la mercancía no llega en buen estado o envían lo que no es, se verá afectada la imagen de tu negocio.

Aspectos Técnicos:si no eres un experto en el área de la informática, busca ayuda profesional. Recuerda que tu sitio web debe ser amigable, fácil de manejar, intuitivo y que sea adapte a las generaciones anteriores al boom tecnológico, porque ellos también requieren acceder a productos desde casa, especialmente los llamados “de la tercera edad”. Y si tu sitio web presenta alguna falla, se podrá resolver rápidamente. No escatimes en este aspecto.

Competitividad: este aspecto, como vimos, es una ventaja, pero supone también una desventaja porque no existen barreras para montar un e-commerce, o son muy pocas. Por lo tanto, serán muchas las empresas de tu rubro con la que deberás competir. En este caso, la estrategia de marketing será clave para imponerte sobre los demás.

En conclusión, todo se reduce a: conocer con exactitud el tipo de E-Commerce que más se ajuste a tu negocio, analizar los pros y los contras, evaluar la inversión requerida y ajustes técnicos, y poner manos a la obra. Los E-Commerce llegaron para quedarse por un buen tiempo.

Orígenes del E-Commerce

Los orígenes del E-Commerce se remontan a inicios del siglo XX cuando se ofrecían mercancía a través de catálogos. Los potenciales clientes solo podían ver el producto a través de fotos. Este sistema se utiliza hasta el día de hoy, siendo Avon, Stanhome, Herbalife o Amway algunas de las empresas que dieron a conocer sus productos mediante este mecanismo. 

La invención de los ordenadores facilitó el registro y control de inventario y ventas de los productos, y luego la televisión perfeccionó el arte de vender sin que los clientes entraran en contacto con los productos ofrecidos, algunos con llamados de acción muy populares como Llame ya..!! Los sistemas de pagos también se hicieron muy flexibles y cómodos, ya sea dejando cheques posdatados o con una llamada y dejando los datos de la tarjeta de crédito

Con el afianzamiento del internet en la última década del siglo XX, surgen portales como el de eBay y Amazon, que revolucionaron las ventas a distancias generando millones de dólares en ganancias e impulsaron el desarrollo de las PyMES. Para la misma época los países con economías industrializadas, crearon iniciativas para ampliar el comercio virtual y consolidar un mercado globalizado. De esta manera, el modelo de venta a distancia a través de internet, el E-Commerce, hacía su aparición formal.

Pero el asunto no quedó allí. Como todo proceso evolutivo, las ventas online migraron a otro dispositivo: el Móvil inteligente. Los celulares habían hecho su aparición más o menos por la misma época que los portales de venta virtual, pero eran casi exclusivamente para la comunicación interpersonal. Con la invención de los Smartphone y el uso de internet para su operatividad, los portales de ventas hallaron un nuevo nicho para colonizar. De esta manera, dentro del E-Commerce, surge el M-Commerce, pero eso es tema para otro artículo.

Cómo se Clasifican los E-Commerce

En toda transacción intervienen 2 protagonistas: el ofertante y el consumidor. También se toma en consideración el modelo de intercambio. Veremos a continuación los tipos de E-Commerce según cada caso.

Según la relación entre Ofertante y Consumidor

B2B: es el acrónimo de Business to Business, en este caso el cliente no es el consumidor final del producto, sino otra empresa dentro de una cadena de mercado. Por ejemplo, una empresa de venta de cuero que ofrece su producto a otras empresas manufactureras, cuya materia prima es el cuero.

B2C: corresponde al acrónimo de Business to Consumer, es el tipo más común y extendido. Se considera la expresión virtual de las tiendas físicas tradicionales. El cliente es el consumidor final y básicamente abarca cualquier rubro.

Según el Modelo de Intercambio

Como ven, el E-Commerce no es algo tan novedoso, pero sí se ha convertido en un mecanismo que se adapta a los nuevos tiempos y proporciona una posibilidad de emprender sin los costos de un espacio físico. Puedes brindar una experiencia de compra agradable que se reflejará en una conversión efectiva. Si ya has pensado en tener tu E-Commerce, ubica a cuál de estas modalidades perteneces, diseña una estrategia de mercadeo óptima para visibilizarte y emprende con seguridad.

Todo emprendedor aspira a consolidar su negocio y se proyecta crecer a largo plazo. Evalúa y analiza el mercado para satisfacer las demandas, ofreciendo lo que los potenciales clientes requieren. Es parte de la dinámica de cualquier negocio.

Crecer implica invertir recursos monetarios para ampliar espacios, contratar más personal, actualizar equipos, etc. Por lo general, los préstamos bancarios suelen ser una solución, pero depende de la reputación crediticia, monto del préstamo y un sinfín de requisitos que ralentizan la búsqueda de recursos. También el apoyo de la familia y amigos, aportando dinero suele ser otra vía.

¿Cómo opera el Crowdfunding?

En primera instancia, es una red colectiva on line de gran alcance, lo que le permite llegar a la mayor cantidad de personas posibles y, en consecuencia, aumenta la oportunidad de contactar financistas para los proyectos.

El emprendedor envía su idea de negocio a cualquiera de las plataformas de crowdfunding que existen, y se convierte en un candidato para potenciales financistas, quienes valorarán su proyecto.

El proyecto permanece en la plataforma por el tiempo estipulado para su valoración, definido por el postulante.

El proyecto debe presentar como mínimo: la descripción del mismo, el tiempo requerido para desarrollarlo, el dinero que necesita ser recaudado y en cuánto tiempo lo requieren, con cuánto tiempo cuenta para recaudar, tipo de crowdfunding seleccionado, entre otros.

La comunidad del crowdfunding revisa los proyectos de interés y seleccionan aquellos que son de su interés. Los financistas disponen del tiempo de permanencia del proyecto para elegir el proyecto.

Durante el tiempo de permanencia del proyecto en la plataforma, se promocionan constantemente.

Al finalizar el plazo establecido de permanencia del proyecto en la plataforma, finaliza la recaudación, la permanencia del proyecto en la plataforma y se contabiliza cuánto se logró acumular.

Los negocios B2B tienen características muy particulares que las diferencian de los negocios dirigidos al consumidor. Algunos de los rasgos más notorios del B2B, se describen a continuación

1. La relación comercial sucede dentro del ámbito corporativo.

2. El mercado B2B se ubica en cualquier punto del proceso productivo menos los clientes finales del a cadena de suministro. Por lo tanto muy especializado.

3. Al tratarse de mercados especializados, suelen ser reducidos y de alto valor cualitativo.

4. El cliente B2B se traslada o es contactado por una empresa interesada en convertirse en su proveedor y que cumple con sus especificaciones o exigencias técnicas.

5. Por lo general, la compra de productos es una acción de alto costo o con un nivel de consecuencias elevados.

6. Los negocios incluyen altos volúmenes de productos o cantidades reducidas, pero a precios significativos.

7. Los errores en las tomas de decisiones acarrean un alto costo económico.

8. Cerrar un negocio B2B suele ser complejo y muy bien meditado; se deben ofrecer garantías por lo que es más difícil de concretar, puede demorar años.

9. Los negocios B2B suelen ser más rentables.

10. El perfil del cliente B2B es de carácter técnico y especializado, sabe exactamente lo que quiere y necesita.

11. El vendedor B2B debe mostrar habilidades para exponer la calidad de sus productos/servicios para convencer al cliente, su perfil también es técnico.

12. Las ventas en los negocios B2B implican un mayor grado de seguimiento y control sobre clientes potenciales

a) Especialistas del Sector: empresas que establecen relaciones comerciales con otras empresas dentro del mismo sector. Por ejemplo, las empresas fabricantes de ácido sulfúrico encuentran posibilidades en las plantas reductoras de alúmina.

b) Institucional Genérica: empresas cuyos productos funcionan en cualquier sector. Ejemplo de este tipo de relaciones son las empresas de materiales de oficina, sin importar cuál es el sector, su producto será requerido por cualquier empresa.

c) Especialistas del Canal: empresas que se valen de distribuidores especializados, que entre otros canales de venta aprovechan las convenciones, congresos o reuniones anuales para desarrollar y concretar la venta. Un ejemplo de esto son las empresas distribuidoras de historietas, juegos de video y otros elementos de la cultura popular, que aprovechan la Comic Con Internacional, para ofrecer los productos a minoristas.

Capacidad de interacción técnica

Los clientes B2B son expertos en su sector o área de desarrollo, por lo que es muy importante que la fuerza de ventas cuente con recursos humanos que posean alto nivel de conocimiento técnico y experticia suficiente para poder enfrentarse con solvencia a este tipo de ventas, convencer al cliente de la idoneidad del servicio/producto y concretar el negocio.

Negociaciones comerciales intensivas

Los negocios B2B se basan comprender las necesidades del cliente y el desarrollo de una relación de confianza. Las ventas tienden a tener un proceso de compra complejo que puede conllevar meses de trabajo para su concreción utilizando diferentes estrategias, como captación de leads, reuniones, envío de correos electrónicos, llamadas, demostraciones, etc.

Como toda forma de negocio, existen ventajas y desventajas en su desarrollo. El Business to Business no escapa a ellos. Existen ventajas y desventajas que deben ser evaluadas antes de emprender un negocio de esta naturaleza.

Los nobel de economía también son un reflejo de cuanto está cambiando la percepción que se tiene de las mujeres en ese ámbito. El Premio Nobel de Economía vio a una mujer por primera vez en 2009 y pasaron 10 años para que se repitiera la historia. La norteamericana Elinor Ostrom y la francesa Esther Duflo, se hicieron acreedoras del galardón bien entrado el siglo XXI, y con un tema en común: la economía del bienestar social. Un dato curioso sobre las mujeres ganadoras de Nobel en general, es que poco menos de la mitad están solteras o no tienen hijos, lo que permite suponer que para ellas la profesión y la familia implican una doble y extenuante jornada, disuadiéndolas de lo último, según el informe “Mujeres en la vanguardia de las ciencias y la tecnología” de OBS Business School ("https://www.obsbusiness.school/actualidad/informes-de-investigacion/informe-obs-premios-nobel-mujeres-en-la-vanguardia-de-las-ciencias-y-la-tecnologia")