Grupo ACEI - Blog #GestiónGrupo ACEI - Blog #Gestiónhttps://www.grupoacei.com/blogs/tag/gestiónMon, 06 Apr 2026 08:14:53 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[Zoho la versátil herramienta para implementar el BI]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/Zoho-la-versátil-herramienta-para-implementar-el-BILo útil y necesario que es implementar en los negocios la tecnología, para agilizar aquellas actividades que pueden verse afectada por la imprecisión del ser humano]]>

En nuestro artículo anterior (BI y cómo Implementarlo en tu Negocio), hablamos de lo útil y necesario que es implementar en los negocios la tecnología, para agilizar aquellas actividades que pueden verse afectada por la imprecisión del ser humano durante el registro de datos, en los análisis e interpretación, y por consiguiente, en la toma de decisiones.


    Uno de los puntos clave para la implementación de un Business Intelligence o BI, es la elección del software que mejor se adecúe a las necesidades de gestión y presupuestarias, y que además cuenten con un sólido soporte técnico. Por otro lado, que sea de carácter intuitivo para que cualquier usuario pueda navegar e interactuar de manera fluida y asertiva.


     Existen muchas plataformas que pueden funcionar muy bien para las necesidades de cualquier emprendimiento y pueden reunir una gran variedad de funciones para la gestión integral de una empresa. Pero, sin duda alguna, nuestra favorita es ZOHO y te explicamos por qué.

Comenzaremos diciéndote que ZOHO es una gigantesca plataforma que reúne prácticamente todas las herramientas necesarias para el funcionamiento de una empresa. Desde elementos de comunicación, atención al cliente, planificación de proyectos, comunicación interna, marketing, recursos humanos, finanzas, hasta su versátil herramienta para implementar y gestionar un eficaz Business Intelligence: Zoho Analytics.

Zoho Analytics


La función primordial de Zoho Analytics es la de analizar los datos para facilitar la toma de decisiones, a través de procesos consecutivos y para lo que dispone de herramientas muy completas y versátiles para su implementación.

  • Módulo de conexión: permite conectar y combinar datos desde cualquier lugary fuente, ya sea para acceder a ellos, respaldarlos, trasladarlos o registrarlos. Desde redes sociales, la nube, base de datos locales, etc., puedes gestionar el acceso a tus datos.
  •     Módulo de gestión de datos: a través de su conjunto de herramientas, puedes preparar los datos, organizarlos, clasificarlos, transformarlos y dejarlos listos para su análisis e interpretación. Pero lo más significativo es que todas las herramientas estás a tu disposición en a plataforma.
  •     Módulo de análisis de datos: facilita el desglose de la información y su revisión, mediante inteligencia artificial. Genera información nueva, predice tendencias, crea los informes, y además, puedes configurar alertas asociadas a la aparición de datos o información atípicas.
  •     Módulo de visualización de datos:organiza los datos de manera práctica creando gráficos, paneles, tablas dinámicas o una combinación de todas las anteriores, además de integrar métricas. No requiere de otros procesadores de datos puesto que Zoho reúne esas herramientas en este módulo. Este punto es clave ya que la construcción de la información se realiza en la medida que se van incorporando datos y creando los gráficos pertinente para analizar la situación y el contexto de los eventos en desarrollo, como por ejemplo ajuste de precios, aumento o disminución de ventas, comportamiento de clientes, etc.
  •     Módulo de colaboración: creado para compartir la información generada y discutir los resultados. No necesitas herramientas adicionales para crear presentaciones porque este módulo cuenta con plantillas atractivas. Tampoco es necesario que los colaboradores se desplacen de sus puestos de trabajo para tener una reunión informativa. Los espacios de reunión virtual facilitan el intercambio de ideas y todos tienen acceso a los resultados obtenidos de la gestión y análisis de la información.
  •     Módulo de creación: esta función está diseñada para configurar portales específicos de análisis dentro de las páginas web, integrando todas las herramientas necesarias  y evitando cambiar de aplicación. De manera personalizada, las empresas pueden contar con un sistema adicional que integre todo lo necesario para realizar análisis inteligente de su información en tiempo real, y en consecuencia, tomar decisiones a tiempo.


¿Por qué Zoho Analytics?


    Zoho tiene la misión de hacer más eficiente la gestión de tu negocio, contando con herramientas sencillas de utilizar y útiles para el análisis. Así que la primera ventaja que podemos destacar es que todas las herramientas se hallan en un solo lugar, no hay que salirse para navegar buscando otras complementarias, Zoho tiene todo lo que se necesita.

    La interfaz de Zoho es muy intuitiva, así que para un usuario de cualquier generación, se hace sencillo y práctico gestionar la data y crear información analizada para su discusión, aumentando la productividad y reduciendo los tiempos invertidos en investigar, registrar y procesar datos de la manera tradicional.

    Ofrece la opción de personalizar tus procesos de análisis de información, integrando opciones y herramientas, porque cuenta con un conjunto de API de códigos extensibles con otros componentes tecnológicos.

    Es sumamente segura y confiable; los datos y toda la información generada se encuentran protegidas. Los sistemas de control empresarial que ofrece Zoho están acreditados y probados por lo que toda información sensible está a buen resguardo.

    Y por último y muy importante, los costos. Zoho es muy accesible económicamente, en comparación con otras plataformas similares, puedes acceder a paquetes básicos de análisis y en la medida en que superes obstáculos monetarios, puedes ir sumando más herramientas de gestión y aumentar la productividad. Además, Zoho te capacita y garantiza soporte técnico permanentemente. 

    Entonces, por qué seguir navegando en la búsqueda de herramientas para implementar un BI en tu emprendimiento o negocio, si Zoho ofrece todo en un solo lugar. Anímate a indagar sobre las potencialidades de Zoho y si necesitas herramientas financieras para tu emprendimiento, entonces contáctanos. Somos Zoho Partnet Authorized y te podemos orientar.
]]>Thu, 02 Feb 2023 08:00:00 -0400<![CDATA[El Sistema Contable, la mano derecha del Emprendedor]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/el-sistema-contable-la-mano-derecha-del-emprendedorCuando iniciamos un emprendimiento o comenzamos operaciones en una empresa, pensamos en cómo comercializar el producto o servicio, dónde debemos registrar la empresa para legalizarla o cómo debería ser nuestro logo; pero rara vez nos preguntamos cómo manejaremos la información contable...]]>


Cuando iniciamos un emprendimiento o comenzamos operaciones en una empresa, pensamos en cómo comercializar el producto o servicio, dónde debemos registrar la empresa para legalizarla o cómo debería ser nuestro logo; pero rara vez nos preguntamos cómo manejaremos la información contable, cuáles son las herramientas para hacer este proceso. Quizás, lo que podemos revisar al inicio es cómo vamos a facturar, pero ¿y los movimientos bancarios, gastos de nómina, información financiera?, ¿dónde la asentamos?


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Es complicado considerar todos estos aspectos desde el principio, algunas veces por costos, otras por desconocimiento o simplemente porque creemos que llevar alguna información utilizando herramientas como Excel, es suficiente. Sin embargo, la realidad es otra y es necesario conocer lo que nos ofrece el mercado para llevar estos controles asociados al manejo de las finanzas. Hoy revisaremos la importancia de llevar de manera sistematizada la información financiera y mencionar algunos ejemplos de herramientas que puedes utilizar.


¿Qué son los Sistemas Contables?

Un sistema contable es aquel en donde llevamos registrada toda lainformación financiera de manera ordenada y con una capacidad apropiada para dar la posición financiera de nuestra empresa en cualquier momento. En ellos registramos todas las operaciones de la empresa, no solo las relacionadas a las ventas sino a todas las unidades de nuestra organización, tales como las depreciaciones, amortizaciones, cambios en patrimonio, prestamos, entre otros.


Características primordiales de un Sistema Contable

El sistema debe cumplir con cuatro características primordiales:

1)    Comprensible: Esta característica es casi obligatoria para cualquier sistema, especialmente si el usuario no es muy experto en este tipo de herramientas. Me he topado muchas veces con sistemas que son complicados y difíciles de manejar para cualquier persona. Por eso, al elegir tu sistema contable debes realizar una prueba o demo para ver si lo entiendes, no olvides que probablemente pueda ser usado por varias personas haciendo mayor la curva de aprendizaje y por ende los costos de entrenamiento.

2)    Útil: De nada nos sirve un sistema que no se adecúa a nuestras necesidades. En mi experiencia laboral he visto como pequeñas empresas o emprendimientos utilizan sistemas contables pensados para grandes empresas haciendo engorroso el manejo financiero, porque en las PYMES, la persona que registra la contabilidad es la misma que realiza el cobro de cuentas, carga los movimientos bancarios, maneja varios perfiles, o para simplemente marcar una factura como pagada, deben realizar muchos pasos en distintas partes del sistema, e inclusive se ven imposibilitados para dar información requerida.


3)    Fiable: Imaginen que cada vez que emiten un reporte tienen que corregirlo o deban estar pendientes de que, por errores humanos o de sistema, no se borre información importante. Esto pasa mucho con sistemas básicos creados en hojas de cálculo como Excel, que depende mucho de las habilidades para introducir datos y el cómo escribirlos juega un papel importante. Además, siempre hay que colocar condicionales o bloqueos y estar pendientes de cómo corregir la información en cada caso.

4)Versátil: Se refiere a la capacidad del sistema de adaptarse a las modificaciones que pueden surgir desde la legislación de cada país con respecto a cualquiera de los aspectos en materia de finanzas, son casos muy puntuales, pero puede suceder que el legislador cambie las reglas de juego. Supongamos que hoy realizamos informes con una estructura particular, pero mañana nos piden que la estructura sea otra. Debemos poder contar con el soporte o la forma de cambiar esos informes, delo contrario generaría retrabajo que podría ocasionar una fuga de capital.

 

¿Por qué es tan importante contar con un sistema contable?

Quizás ya intuyes cual es la importancia de un sistema contable por lo leído hasta el momento, pero vamos a enumerar lo que consideramos más importante en Grupo ACEI:

            1.    Permite tener la información organizada.

            2.    Agiliza los procesos.

            3.    Permite generar reportes para la toma de decisiones.

            4.    Ayuda con el control interno.

            5.    Soporta la información histórica del negocio por lo cual podemos hacer comparaciones.

            6.    Gestión de recursos más eficiente para la gerencia.

            7.    Ahorro en horas hombre que se traduce en disminución de costos.

 En resumen, los Sistemas Contables son una herramienta que facilitan el trabajo del emprendedor en materia financiera, reduce el tiempo de operaciones y simplifica las tareas, por lo que impulsan mayor precisión en las gestiones contables y en consecuencia mayor productividad. No son excesivamente costosos y hay uno para cada necesidad, característica o naturaleza del emprendimiento.

 

Como plus les comento que en Grupo ACEI nos encontramos en fase Beta de un sistema contable web que posee las características de sistema de facturación y si quieren probarlo solo debe ponerse en contacto con nosotros.

Si quieres saber más o realizar preguntas no dudes escribirnos y recuerda que el Sistema Contable debe ser un apoyo y no un obstáculo para tener tus finanzas claras.

Escrito por José Padilla

]]>Thu, 15 Aug 2019 11:50:34 -0400