Grupo ACEI - Blog #GastosGrupo ACEI - Blog #Gastoshttps://www.grupoacei.com/blogs/tag/gastosThu, 30 Apr 2026 23:09:35 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[Cómo Realizar y Analizar Presupuestos]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/cómo-realizar-y-analizar-presupuestosEn nuestro artículo anterior, hablábamos sobre la Contabilidad Presupuestaria y sus beneficios en la Planificación Financiera, enfatizando la necesidad de crear presupuestos realistas y bien estructurados para poder proyectar resultados precisos y confiables]]>

    En nuestro artículo anterior, hablábamos sobre la Contabilidad Presupuestaria y sus beneficios en la Planificación Financiera, enfatizando la necesidad de crear presupuestos realistas y bien estructurados para poder proyectar resultados precisos y confiables.


    Realizar un Presupuesto, supone el conocimiento previo de cuáles serán los ingresos y egresos, pero existen pasos para que el presupuesto construido pueda cumplir con sus propósitos dentro de la gestión de la empresa, sin importan que tan pequeña o grande sea.

Estructurar un presupuesto es sencillo cuando se tiene claro lo que debe hacerse y con lo que debe se debe contar. Para ello debes:


  1. Tener definido tu plan estratégico, objetivos y metas. Las metas deben ser específicas y medibles, y los objetivos reales. La información con la cual decidas realizar el plan, debe ser fidedigna y proveniente de fuentes confiables; además, hay que revisar el histórico de datos importantes como los gastos e ingresos de los últimos años. Por último debes estimar cuales serán tus posibles gastos en cada fase, para el nuevo periodo.
  2. Proyectar los posibles ingresos. Los ingresos son la principal fuente de recursos para la empresa, por lo tanto su proyección debe realizarse de forma concienzuda. Es recomendable analizar tres posibles escenarios: Bajos ingresos, Ingresos medios, Altos ingresos. Por otro lado, se debe considerar el mercado, la demanda del producto o servicio, la competencia, la capacidad de producción para satisfacer las demandas y el precio promedio.
  3. Presupuestar los Gastos. Todo lo relacionado con la salida de capital debe estar justificado en el plan, ya sea como costos fijos o variables. En este caso se recomienda establecer los gastos generales en que la empresa incurre de manera regulas como lo son los servicios o gastos administrativos, las inversiones planeadas para el periodo, y un fondo para imprevistos.
  4. Prever el Flujo de Efectivo. Manejar el efectivo de manera eficiente, será una de las principales tareas. Se debe contar con el efectivo requerido para cumplir con los compromisos y obligaciones, y cualquier otra necesidad para la correcta operación de la empresa. De la misma forma, la correcta planeación del flujo de efectivo evitará tener efectivo ocioso que no esté generando ganancias.
  5. Realizar presupuesto en cada área operativa. Cada área operativa dela empresa debe contar con su presupuesto particular para facilitar el seguimiento y acompañamiento en el cumplimiento de los objetivos y metas, y el desempeño de los responsables de ejecutar el plan de acción.
  6. Programar el seguimiento. El seguimiento o acompañamiento no se trata de una forma de persecución, sino de revisar periódicamente cómo va la ejecución de los planes y si existiese algún desvío, analizar lo que ocurre. De esta manera se pueden hacer reformulaciones que contribuyan con las mejoras continuas.

Cómo registrar el Presupuesto

    Convertir los pasos en una tarea práctica tampoco es algo demasiado complicado, pero si hay que ser muy cuidadoso cuando se registren los datos. Por lo general se usa una hoja de cálculo y se anotan los datos reales y los proyectados para comparar, analizar y tomar acciones correctivas si el caso lo amerita.


Crea una tabla en una hoja de cálculo


    Puedes usar cualquier aplicación o programa, lo importante es que sepas trabajar en ella. Debes crear ítems para los ingresos y gastos, tanto planificados como reales, y la diferencia entre ambos.


Llena los datos planeados


    Inicia con las columnas correspondientes a las proyecciones delos  ingresos por ventas, inversión u otra forma, de manera que se puedan identificar, y los egresos según correspondan a costos, nómina, gastos administrativos, etc. Tanto ingresos como egresos deben estar clasificados y diferenciados.


Suma los costos  e ingresos planeados


    Totaliza los costos y los ingresos planificados, aplicando las herramientas de la hoja de cálculo para evitar errores en la operación. Por esta razón, introducir los datos, es una tarea que debe hacerse con cuidado.


Resta los costos a los ingresos planeados


    Calcula la diferencia entre los Ingresos y Costos planificados, restando la suma total de ambos, a través de una resta simple. Así podrás conocer la cantidad que representa las ganancias brutas planeadas en tu empresa.


Llena los datos reales


    De la misma forma en que se crearon columnas con los ingresos y egresos planeados, se hará lo propio con los valores reales de ingresos y egresos. Estas columnas se actualizan regularmente, mes a mes y recuerda introducir los datos con mucha atención.


Suma los costos e ingresos reales


    Totaliza los costos y los ingresos reales, aplicando las herramientas de la hoja de cálculo para evitar errores en la operación. Destaca los resultados para el siguiente paso.


Resta los costos a los ingresos reales


    Calcula la diferencia entre los costos reales y los ingresos reales para determinar cuál fue la ganancia bruta.


Obtén la diferencia entre ingresos planeados y reales


    Obtener la diferencia entre las cantidades planeadas y las cantidades reales, en cada ítem de ingresos y egresos. De esta manera se puede observar con detalle que tanto concuerda lo planificado con lo obtenido en la actividad de la empresa.


En cuanto al Análisis del Presupuesto


    El análisis del Presupuesto trata de la evaluación de los registros hechos en contraste con los datos planeados. Cuando analizamos un presupuesto, lo que hacemos es verificar cuáles son las áreas problemáticas, cuáles áreas han alcanzado las metas o si algunos logros están por encima de lo esperado. Permite saber en qué se han gastado los recursos y cómo ha cambiado el patrón de consumo.

    Cuando se está iniciando un negocio o emprendimiento y se está elaborando el presupuesto, es recomendable realizar el análisis mensualmente. Con el presupuesto elaborado se puede realizar de forma trimestral o anual. De esta manera, puede establecer las prioridades, dónde hacen falta los recursos y dónde puede hallarlos.


    Para localizar las áreas problemáticas, fíjate en las categorías en donde has gastado más de lo planeado, luego analiza si debes aumentar el presupuesto o ejercer más control en los gastos. También puedes encontrar gastos no estipulados o fuga de gastos, en ese caso puedes crear una categoría nueva si el gasto se justifica o eliminar la fuga. Con el  análisis también puedes hallar formas de ahorrar al identificar gastos innecesarios, reducir los costos en alguna categoría o vender equipos que ya no se necesitan.


    El Análisis Presupuestario permite saber si se están logrando los objetivos y metas establecido en los planes financieros, puedes reformular esos objetivos o desestimarlo. Revisarlo con regularidad, especialmente al inicio de tu proyecto de negocio es fundamental. La práctica hará que seas más habilidoso en su preparación y análisis, y podrás tomar la mejor decisión para hacer crecer tu negocio.


    Si deseas más información sobre el Análisis Presupuestario, no dudes en contactarnos, coméntanos tus dudas e inquietudes y con gusto las aclaramos.

]]>Thu, 20 Jul 2023 10:21:40 -0400<![CDATA[El Cierre Contable]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/el-cierre-contableIniciamos el año explicando el cierre contable porque la gran mayoría de emprendedores tiene esta como la fecha para realizar el cierre contable y declaración de rentas.]]>



Uno de las prácticas mas estresantes para cualquier emprendedor, es poder tener al final de año las cuentas claras. Lo que recibimos, lo que gastamos, lo que pagamos en impuestos, lo que se invirtió, todos esos movimientos deben estar reflejados en alguna parte y deben “cuadrar”. No puede sobrar ni faltar nada. Esto es lo que en contabilidad se conoce como Partida Doble. 


El Cierre Contable es un proceso en el que se cancelan las cuentas relacionadas con los ingresos, gastos y costos de venta y producción, para luego trasladar esas cifras a las cuentas de balance formadas por los activos, el pasivos y patrimonio. De esta manera se conocen los resultados económicos del periodo fiscal y se muestra si hubo utilidades o pérdidas. Dicho de manera mas simple, es cuando sumamos todo lo que ganamos y le restamos los gastos incurridos para saber cual es el saldo de utilidad o perdida del ejercicio




Cómo debes hacer tu Cierre Contable


En primer lugar, el Cierre Contable debe realizarse en los 3 primeros meses del año siguiente al año del cierre, por ejemplo: entre enero y marzo del 2020 se debe realizar el Cierre Contable del ejercicio de enero a diciembre del año 2019 y si el ejercicio (aunque poco común) no coincide con el año fiscal por ejemplo de marzo de 2019 a febrero de 2020 el cierre del año debe realizarse entre marzo y mayo de 2020.

Luego, hay que tener en cuenta algunos pasos para que el cierre se haga de manera eficiente, sin errores, poder hacer los ajustes necesarios y establecer si realmente hubo ganancias o pérdidas durante el año fiscal.


En la cuenta de patrimonio se incluye el resultado que arroja el cierre de las cuentas del estado de resultados, si los ingresos son superiores a los costos y gastos (utilidades), la cuenta de patrimonio aumenta, mientras que si los gastos y costos superan los ingresos (pérdidas), la cuenta disminuye.

Cuando se cancelan las cuentas de resultados pueden ocurrir errores y es necesario hacer los ajustes, entre ellos se encuentran: la depreciación de activos fijos, amortización de activos intangibles, conciliación de cuentas bancarias, la provisión de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios.

Al realizar los ajustes se regularizan las cuentas de gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicioeconómico. Esto permite saber cuánto se ha ganado o perdido en el periodo. Luego se debe regularizar las cuentas de patrimonio neto si aumentó o disminuyó según las utilidades o pérdidas y por último, cerrar todas las cuentas con saldo para que el mismo sea igual a cero.

 

El cierre contable y el cierre fiscal


El cierre contable es distinto al cierre fiscal, ya que éste viene después, y consiste en aplicar el pago de impuestos y deducciones al cierre contable.


1. Cierre contable: se obtiene el resultado del ejercicio contable de la empresa. 

2. Cierre fiscal: Para calcularlo, se parte del resultado contable que se ha obtenido en la fase anterior y se realiza una serie de ajustes contables.




Pasos para obtener el resultado contable o Cierre Contable


1. Balance de Comprobación: Emitir un Balance de Comprobación y repasar posibles errores, así como saldos con clientes y proveedores.

2. Variación de Existencias: Hacer el asiento de variación de la mercancía en stock.

3. Amortizaciones de activos intangibles: Verificar que estén realizadas todas las amortizaciones de los activos.

4. Reclasificación de deudas: Verificar si hay deudas existentes y si entran dentro del corto o largo plazo contabilizarlos o reclasificarlos.

5. Conciliación Bancaria: Verificar que los estados de cuentas bancarias coincidan con los saldos finales de cuentas contables de bancos, así como que estén registrados cada uno de los movimientos realizados en el período, sino se debe entonces realizar una tabla donde se coloquen los cheques en tránsitos, cheques devueltos, entre otros.

6. Verificación de Gastos Fijos: Verificar que se realicen los asientos contables que son fijos, por ejemplo, los de alquileres de local, pago de préstamos, entre otros. 

7. Provisiones Contables: Provisionar gastos del período que correspondan a los ingresos del período aun cuando no se tenga formalizado el gasto sea por falta de una factura u otros, por ejemplo, provisiones por impuestos a pagar al municipio, de impuesto sobre la renta, de prestaciones sociales causadas en el mes por la antigüedad de los trabajadores, entre otros, así como estimar las posibles pérdidas por cuentas que pudiesen resultar incobrables.

8. Periodificación de Ingresos y Gastos: Los gastos pagados por anticipado se reclasifican y se registran según correspondan sus gastos, y se deja en la cuenta lo que aún está por consumir, igual ocurre con los ingresos que fueron recibidos por anticipado. 

9. Asiento de Impuestos a las Ganancias: Realizar el cálculo del Impuesto a la Renta según las ganancias obtenidas por la entidad y que será pagadera en el periodo siguiente según los lapsos establecidos por las leyes locales.

10. Asiento de Regularización y Cierre: Los Asientos de Regularización y cierre están referidos a los asientos de ganancias y/o perdidas de manera de dejar en cero los saldos de los ingresos y gastos para el nuevo ejercicio económico.





Como pueden ver, realizar un Cierre Contable no es algo sencillo, requiere de muchos detalles y sobre todo de haber llevado los libros con precisión durante el año. Un error puede costar grandes sumas de dineros en impuesto o en multas.


Si necesitas apoyo para realizar tu cierre, contáctanos. Somos los expertos en el área contable y estamos a tus servicios.

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]]>Tue, 14 Jan 2020 09:38:53 -0400