Grupo ACEI - Blog #empresasGrupo ACEI - Blog #empresashttps://www.grupoacei.com/blogs/tag/empresasThu, 30 Apr 2026 23:10:13 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[¿Qué necesitas para migrar de un sistema de contabilidad a otro?]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/¿qué-necesitas-para-migrar-de-un-sistema-de-contabilidad-a-otroLos sistemas contables son la suma de técnicas y herramientas muy importante en una empresa. Pero que pasa con toda tu información cuando necesitas cambiar de sistema.]]>

Los sistemas contables son la suma de técnicas y herramientas muy importante en una empresa. A través  de ella se expresan todos los datos financieros y cómo se vinculan entre sí, manteniendo orden y control de las operaciones contables. Los sistemas contables  son las estructuras que recogen, organizan, conservan, administran y utilizan la información que se generan en una entidad para que la toma de decisiones se haga de forma asertiva y oportuna.

Es entendible que toda entidad, pública o privada,  cuente con un sistema contable para mantener la salud financiera  de la organización, y para ello deben garantizar el uso de software que faciliten y simplifiquen las tareas asociadas a la contabilidad.


Parte de las funciones de los Softwares Contables son: Registrar, sistematizar y almacenar de forma segura todas las operaciones de la empresa; agrupar con especial atención las facturas; controlar nóminas, impuestos, carga de compra y venta, etc.; análisis económico y financiero, así como datos contables,  históricos y recientes; generar reportes y conclusiones según los datos recogidos.


Entre las principales características de los softwares para sistemas contables, es que deben ser fáciles y sencillos de usar, que sea escalable y flexible, es decir, que sea capaz de adaptarse a los planes contables de la empresa. Otra característica es que debe ser seguro, recordando que se trata de toda la información contable de la empresa, que puede ser muy sensible en los aspectos financieros.


¿Por qué migrar de un software a otro?


La necesidad de contar con software actualizados, más funcionales y amigables, con más opciones para el control contable, y proporcionar un mayor nivel de seguridad, son algunas de las razones por la que muchas empresas optan por migrar su data contable de un sistema a otro con mayor desempeño. Pero no es algo que se haga de manera directa como quien copia y pega información de un lado a otro.


Sin embargo, a muchos contadores les cuesta deshacerse de sus softwares habituales porque se sienten seguros de la operatividad y están cómodos con ellos.  Pero, si ya el software está retrasando el trabajo, se vuelve cada vez más lento y los niveles de seguridad ya no son tan eficientes, pues es hora de migrar a sistemas más actualizados y confiables


Consideraciones para migrar tu Sistema Contable

Una vez que se ha decidido por una migración hacia un sistema actualizado y seguro, debes tomar en cuenta lo siguiente.


1. Escalabilidad: Asegurarse de que el software elegido pueda adaptarse al crecimiento que se espera de la empresa, quesea fácil de integrarse con otras aplicaciones, con gran capacidad de almacenamiento y buen rendimiento en el procesamiento de la información.


2. Capacitación:capacitación del personal que hará uso del nuevo software, especialmente si este sistema incluye funciones que al software anterior no contemplaba; con esto también se comprueba la facilidad de uso y el tiempo que puede tomarse el proceso de migración e implementación.


3. Verificación del soporte técnico:analizar si el nuevo software cuenta con un buen soporte técnico, líneas de conversación, sitios de ayuda. Tener a quien acudir para recibir información técnica para sacar el máximo provecho al software


4. Respaldo de la información: la información manejada en los softwares contables pueden ser sensibles y vitales para la gestión administrativa de la organización, por ello es necesario respaldarla preparando una lista de chequeo, con lo que se pretende resguardar. Algunos datos importantes pueden ser los listados de información de terceros como proveedores, clientes, empleados, otros, etc.; libros auxiliares por terceros; saldos iniciales de cuentas por cobrar, cuentas por pagar; saldos Bancos; estados financieros, etc.


5. Detallar la estructura de la información respaldada, es decir, aclarar el formato de los archivos, así como el detalle de contenido de la información.


¿Y si migramos a la nube?

Cuando la gestión del negocio ya no es exclusivamente interna y además se necesita reducir gastos en actualizar y mantener el software que está instalado en el propio servidor, cruzar datos, disponibilidad de la información, con las medidas de seguridad apropiadas, la opción más práctica es migrar a la nube.


Con el sistema contable en la nube se obtiene muchas ventajas a bajo costo, como por ejemplo todos pueden usarlo reduciendo la infraestructura; facilita el teletrabajo porque se puede trabajar en cualquier lugar; permite disponer de la información a cualquier hora; los backups son automáticos y un sinfín de ventajas, que hacen atractiva esta opción.


Si te entusiasma esta opción, es saludable revisar el peso y formato de la base de datos, la cantidad de usuarios que consultaran el sistema, los módulos que se necesiten, y sobre todo, contar con un proveedor con experiencia y que garantice soporte técnico.


La migración del sistema contable de un software a otro, o a la nube, puede generar estrés y dudas sobre si pueden perder información, cuánto puede demorar o si las operaciones se retrasarían. Si se toma la decisión de migrar, toma en consideración estas recomendaciones y podrás lograr una “mudanza” exitosa.
]]>Thu, 20 Oct 2022 11:07:03 -0400<![CDATA[CROWDFUNDING Cómo puede Impulsar tu Negocio]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/CROWDFUNDING-Como-puede-Impulsar-tu-NegocioCrecer implica invertir recursos monetarios para ampliar espacios, contratar más personal, etc. Por lo general, los préstamos bancarios son lo común peor no la única manera de tener financiamiento]]>

Todo emprendedor aspira a consolidar su negocio y se proyecta crecer a largo plazo. Evalúa y analiza el mercado para satisfacer las demandas, ofreciendo lo que los potenciales clientes requieren. Es parte de la dinámica de cualquier negocio.


Crecer implica invertir recursos monetarios para ampliar espacios, contratar más personal, actualizar equipos, etc. Por lo general, los préstamos bancarios suelen ser una solución, pero depende de la reputación crediticia, monto del préstamo y un sinfín de requisitos que ralentizan la búsqueda de recursos. También el apoyo de la familia y amigos, aportando dinero suele ser otra vía.

Para sortear estas limitaciones, existe un modelo de financiamiento que deja a la banca al margen y facilita hallar el dinero requerido a través de las colaboraciones de terceros. Se trata del Micromecenazgo o Crowdfunding.

Este modelo de costear financieramente una propuesta de negocio o emprendimiento a través de la participación de múltiples donadores, tiene sus orígenes a finales de los 90 del siglo pasado, en el ámbito musical. Pero no es sino hasta el 2006 cuando toma forma como modelo de financiamiento, aprovechando las oportunidades que el internet comenzaba a ofrecer, al expandir las opciones de captar recursos para todo tipo de emprendimiento.

¿Cómo opera el Crowdfunding?

En primera instancia, es una red colectiva on line de gran alcance, lo que le permite llegar a la mayor cantidad de personas posibles y, en consecuencia, aumenta la oportunidad de contactar financistas para los proyectos.

El emprendedor envía su idea de negocio a cualquiera de las plataformas de crowdfunding que existen, y se convierte en un candidato para potenciales financistas, quienes valorarán su proyecto.


El proyecto permanece en la plataforma por el tiempo estipulado para su valoración, definido por el postulante.


El proyecto debe presentar como mínimo: la descripción del mismo, el tiempo requerido para desarrollarlo, el dinero que necesita ser recaudado y en cuánto tiempo lo requieren, con cuánto tiempo cuenta para recaudar, tipo de crowdfunding seleccionado, entre otros.


La comunidad del crowdfunding revisa los proyectos de interés y seleccionan aquellos que son de su interés. Los financistas disponen del tiempo de permanencia del proyecto para elegir el proyecto.


Durante el tiempo de permanencia del proyecto en la plataforma, se promocionan constantemente.


Al finalizar el plazo establecido de permanencia del proyecto en la plataforma, finaliza la recaudación, la permanencia del proyecto en la plataforma y se contabiliza cuánto se logró acumular.

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]]>Tue, 01 Mar 2022 11:17:35 -0400<![CDATA[Guía para un Plan de Marketing Seguro y Eficiente]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/guía-para-un-plan-de-marketing-seguro-y-eficienteTener claras las políticas de tu empresa es un factor fundamental del proceso de producción y servicio. Saber lo que puedes ofrecer, ofrecerlo y evaluar la satisfacción del cliente, pareciera ser suficiente en el desarrollo de los negocios.]]>



Tener claras las políticas de tu empresa es un factor fundamental del proceso de producción y servicio. Saber lo que puedes ofrecer, ofrecerlo y evaluar la satisfacción del cliente, pareciera ser suficiente en el desarrollo de los negocios.

Pero la pregunta que muchos se plantean es ¿cómo ofrecer el producto/servicio de manera que los usuarios lo adquieran y se fidelicen? Para ello es necesario elaborar un Plan de Marketing, en el que se sistematizan información necesaria para planear las estrategias de mercadeo más convenientes.

El Plan de Marketing es un documento que reúne información relacionada con los objetivos y metasanuales, análisis de mercado y posicionamiento, plan de acción, presupuesto anual y no puede faltar el plan de contingencia; recordemos que el mercado es muy cambiante.




1. ¿Qué es lo primero que se debe hacer antes de realizar cualquier plan?   


Un Diagnóstico, y para ello se utilizan dos matrices. Una para conocer y aprovechar las condiciones internas y externas de la empresautilizando la matriz FODA. En ella se presentan las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que prevalecen en la empresa y poder aprovechar los elementos ventajosos para reducir las desventajas, de mi producto/servicio en el mercado


El otro diagnóstico permite reconocer cuál es la posición de la empresa en el mercado en donde compite, a través de la matriz ERIC, para poder Eliminarfactores de riesgo, Reducir factores por debajo del estándar, Incrementar aquellos por encima del estándar y Crear valor. Todo esto me permite definir las características de mi producto/servicio y entender qué debo mejora de él.

El resultado del diagnóstico permitirá formular objetivos de marketing viables.


2. El Propósito Final

Conocer las condiciones prexistentes facilitará definir los objetivos y metas en tu plan de Marketing. Los objetivos deben ser medibles y ejecutables, considerando tu presupuesto y el tiempo en que estimas

la aplicación.   

Estos objetivos son distintos a los que se fijan en la Planificación Estratégica (enlázalo con el artículo anterior); los de marketing giran en torno a qué vender, cuánto vender, cómo vender y a través de qué medios definir la venta. Dependiendo de su propósito, un objetivo de marketing puede ser:    



Propósito

Ejemplo

Ventas

Aumentar las ventas en un 25% en el mercado latino para el 2do semestre del próximo año

Posicionamiento

Poner en marcha un servicio de atención al cliente a partir del 2do trimestre de este año

Rentabilidad

Incrementar los beneficios de la empresa en un 30% al finalizar el año fiscal

Fidelización

Optimizar el embudo de conversión en un 20%

Las características fundamentales de los objetivos se resumen en el acrónimo EMART (por sus siglas en inglés): Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, y a Tiempo.

Deben señalar una fecha límite o plazo de manera de poder preparar las acciones conducentes a su logro.

3. El camino para transitar


Planteados los objetivos con las características SMART, procedemos a establecer las estrategias para las 4 dimensiones o las 4P del mercadeo de nuestro producto /servicio:

*  Producto: es posible realizar modificaciones a lo largo del tiempo, especialmente si los usuarios están perdiendo el interés. O Crear líneas de productos nuevas que satisfagan nuevos nichos de mercado.

*  Precio: nos permite competir con nuestros rivales del mercado; establecer tácticas como ofertas de promoción, descuentos, etc. Para ello es importante aprovechar las temporadas y festividades, todo dentro de los límites de ganancias.

* Punto de Venta (Venta y Distribución):este apartado nos lo proporciona el propio cliente al describir su experiencia de usuario. Los productos deben estar accesibles, a la vista, incluir nuevos canales además de los tradicionales. Todo con el fin de proporcionarle al cliente la seguridad de que puede contar con nuestro producto/servicio.

*  Promoción: Esta es quizás la estrategia más importante porque permite visibilizar el producto, mantenerlo en sintonía con el interés del cliente o consumidor, que lo note y que la presencia sea permanente, que no lo olvide.

4. Elección de las tácticas


Las estrategias de marketing son muchas y cada una se ajusta a los requerimientos o propósitos finales de tu plan. Por esa razón, no es necesaria usarlas todas, además de ser contraproducente por el efecto que pueden ocasionar unas sobre otra; pero las más destacadas y utilizadas, te las describo a continuación.

*                  Estrategia de Cartera: manejo del producto/servicio de manera individual o como una línea/paquete de productos.

*                  Segmentación: clasificación de los clientes por la saturación de la oferta. Esto obliga a repensar con regularidad lo que estamos ofertando y si necesitamos mejorar la propuesta o diversificarla para incluir más consumidores.

*                  Posicionamiento: exaltación de los atributos del producto o servicio de mayor preferencia de los consumidores y enfatizarlos en las estrategias comunicaciones. Recordarle al cliente, el por qué somo su preferido.

*                  Recomendación: comunicar "boca a boca" los atributos del producto/servicio porque no hay mejor publicidad que la de un cliente hablando de su producto y marca favorito; y ese tipo de publicidad no genera costos.

*                  Publicidad impresa y audiovisual: es lo más tradicional y nunca deja de estar vigente. Para ello se utilizan los medios audiovisuales radio, cine, televisión y medios impresos

*                  Marketing Digital: es la estrategia que complementa al tradicional por cuanto el internet se convierte en el canal principal de comunicación. En ese caso, se suman conceptos como el SEO, el SEM, las Métricas, los Influencers, y las redes sociales como espacios para la publicidad. De todo esto hablaremos en un próximo artículo.

Pero el año está terminando y necesitas saber si esto es lo que te conviene

5. Tendencias de Marketing para el 2020


Así como en todo lo que rodea el desarrollo de un producto/servicio gira en torno a las tendencias, las estrategias de marketing también obedecen al mismo esquema. Y no es ilógico si consideramos que vender un producto implica elementos de color, estética, discursos, diseño, etc. Los productos se actualizan y las estrategias también lo hace.

* Personalización y Segmentación: la persona es lo más importante, es por ello que la publicidad será cada vez más emotiva, vinculada a los aspectos afectivos y de cómo te hace sentir el producto

* La TV será desbancada por los medios digitales:en este sentido, hay que prepararse para abordar el marketing digital y todos los elementos que lo componen

*  El Marketing será más visual: más que ver, menos que leer. Los largos eslogan o demasiada información escrita sobre las bondades del producto ya no será relevante. En cambio, las escenas emotivas, sensibles

*  Multiplicación de los canales digitales, énfasis en la Big Data, contenido y tecnologías

* Incluirán elementos de sustentabilidad, conservación del medio ambiente, el reciclaje y reúso, el bienestar general del consumidor y su entorno

 

¿Ya captaste la importancia del Marketing?


A través del Marketing y su plan perfectamente diseñado es la conexión entre la empresa y el consumidor, además ayuda a definir los nichos de mercado e impulsa el desarrollo de estrategias para posicionar tus productos/servicios y fidelizar clientes

Por otro lado, el Plan de Marketing facilita la toma de decisiones atenerse claro cuáles son las necesidades del mercado y cómo suplirlas con lo que ofrecemos. Funciona como una hoja de ruta para alcanzar los objetivos y lo más importante contribuye con el ahorro de recursos financieros al tener claridad lo que se requiere invertir sin gastar demás.

Si aún no ha elaborado tu plan de Marketing y te sientes abrumado por tanta información, estamos a tu disposición. Comunícate con nosotros y comencemos a planear tus estrategias de mercadeo


Escrito por Yanira Varelis

]]>Fri, 27 Sep 2019 12:00:51 -0400<![CDATA[Manejo y Control de la Nómina]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/manejo-y-control-de-la-nominaActualmente la palabra Nómina ha llegado a ser parte de conversaciones casuales entre la población haciendo referencia al pago de sueldos y salarios, pero ¿de verdad conocemos qué significa y cómo se controla la nómina?]]>

Actualmente la palabra Nómina ha llegado a ser parte de conversaciones casuales entre la población haciendo referencia al pago de sueldos y salarios, pero ¿de verdad conocemos qué significa y cómo se controla la nómina?

          

¿Qué es Nómina?


La nómina es el registro del cálculo del sueldo y pago a los empleados por su labor en la empresa, una vez fijada las condiciones laborales en el    contrato; en dicha gestión intervienen el procesamiento de todas las asignacionesy deducciones    que le corresponden al trabajador.

Las asignaciones se refieren a todos los beneficiosque se le paga al empleado en forma monetaria. Estos pueden ser muy variados, incluyen el sueldo, bono nocturno, vacaciones, horas extras, primas de transporte, de vivienda, para preescolar y educación, de alimentación, entre otros que puede otorgar una empresa en particular. 

Pero la Nómina no es únicamente asignaciones, también incluye deducciones. Cuando se trata de deducciones, el asunto es un poco más restringido, ya que la ley nos da “permiso” para deducir al empleado ciertos conceptos y entre los más comunes están los relacionados a los impuestos de seguridad social, que en Venezuela corresponden al IVSS, INCES, FAOV y los impuestos nacionales en la figura del ISLR principalmente; son básicamente los mismos en la mayor parte de Latinoamérica, pero con nombres y métodos de cálculo diferentes.

 

Otros conceptos que se permiten deducirles al sueldo de los empleados, está asociado al incumplimiento del horario laboral, permisos no remunerados y las faltas injustificadas. Por otro lado, están los referidos a préstamosa los empleados ya sea por alguna ayuda que preste la empresa para atender situaciones especiales o la venta a crédito de productos y servicios que ofrece la empresa, en este caso no pueden superar un 30% de descuento al empleado.

 

¿Cómo Pagamos la Nómina?

 

Existen dos tipos de Nómina en Venezuela: la nómina obrera que se paga semanal y la nómina administrativaque se paga quincenal, pero al preguntarles ¿cuál es el tipo de nómina en tu empresa?, muchos dirán semanal o quincenal o ambas y esa respuesta está condicionada a cómo se paga la nómina mas no a como lo establece la legislación venezolana.


De acuerdo con la ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras, solo existen dos tipos de nómina, una diaria con pago semanal y otra mensual con pago quincenal. Esto es importante conocerlo porque para saber si un bono es o no de carácter salarial, es decir, si impacta en beneficios a los empleados, debes hacer una prueba de periodicidad, es decir, verificar la recurrencia del pago, la cual puede dar resultados diferentes en los dos tipos de nómina. (Si lo deseas, podemos escribir un post sobre cómo calcular la Nómina en diversos escenarios).                                                

¿Cómo debe ser el control interno de la Nómina?

 

Este artículo comenzó con una interrogante: ¿cómo controlamos la Nómina? Y la verdad es que cada empresa tiene procesos diferentes que pueden ser muy sencillos o complejos según el tamaño de la organización, pero hay puntos claves que todos deberíamos considerar:

 

1.  Quien realiza el cálculo no debe ser el que lo aprueba, esto es clásico ya que siempre se habla de separación de funciones.

2.  Debe tenerse control de los horarios de los empleados ya sea manual o digital para que sea objetivo y demostrable las faltas en el horario a la hora de hacer deducciones.

3.  Se debe tener comprobantes de pago firmados por los empleados (además es obligatorio por ley en Venezuela)

4.  Si el pago es en efectivo debe llevarse un control exhaustivo sobre el monto a pagar y la recepción de cada empleado.

 


Pymes y emprendimientos, es que no llevan sistematizado cómo y cuánto le van a pagar a los empleados y cómo se impacta el flujo de caja de la empresa, porque no tener el dinero para pagar la nómina puede causar más dolores de cabeza que el atraso en el pago de una factura o de algún impuesto, de allí que uno de los procesos críticos de todo emprendimiento es manejar correctamente su flujo de caja principalmente el relacionado al proceso de nómina.

Si te gustó el artículo compártelo y si tienes dudas colócalas en los comentarios, te responderemos con mucho gusto y más importante sin costo.   


Escrito por José Padilla

]]>Wed, 22 May 2019 12:06:59 -0400