Grupo ACEI - Blog #EmpresaGrupo ACEI - Blog #Empresahttps://www.grupoacei.com/blogs/tag/empresaSat, 06 Jun 2026 11:39:27 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[¿Cómo Calcular la Nómina?]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/Como-Calcular-la-NominaToda organización demanda llevar el proceso de nómina de manera clara y eficiente, porque se trata de la cantidad de dinero que reciben los empleados por las actividades desarrolladas, así como]]>

    Toda organización demanda llevar el proceso de nómina de manera clara y eficiente, porque se trata de la cantidad de dinero que reciben los empleados por las actividades desarrolladas, así como las deducciones que por ley les corresponden. En nuestro artículo Manejo y Control de la Nómina, explicábamos cuáles eran las asignaciones y deducciones que componen una nómina.  En este artículo conversaremos sobre cómo se calcula la Nómina y los aspectos a considerar.


Repasemos cuáles son las asignaciones. 

    Las asignaciones son definidas por la Ley Orgánica del Trabajo, Trabajador  y Trabajadora (LOTTT), en su artículo 104 como:


(…) remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal, que corresponda al trabajador o trabajadora por la prestación de su servicio y comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos por días feriados, horas extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación y vivienda.

    Para que un trabajador reciba su sueldo regular, debe estar registrado en la nómina y para ello debe mediar un contrato que evidencie que la persona pasó a formar parte del registro de empleados. El conjunto de ingresos es la suma del salario mínimo más el resto de las compensaciones.


    Estas compensaciones están tipificadas en el artículo 105 de la LOTTT como No Remunerativas, e incluyen: servicios de los centros de educación inicial, beneficio de alimentación a través de servicios de comedores, cupones, dinero, tarjetas electrónicas de alimentación y demás modalidades,  reintegros de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos, provisiones de ropa de trabajo, útiles escolares, juguetes;  pago de cursos de capacitación, pago de gastos funerarios.

 

¿Y de qué van las deducciones?

    Así como los empleados reciben ingresos, también tienen compromisos que se traducen en descuentos por concepto de Deducciones Obligatorias y Voluntarias de carácter mensual y anual, las cuáles se corresponden a:


  • Seguro Social Obligatorio: 4% del salario básico, como lo señala la Ley del Seguro Social en su  artículo 67 y el artículo 109 del reglamento. (hasta 5 sueldos mínimos)
  • Ley de Régimen Prestacional de Empleo (Paro Forzoso): 2.5% del salario normal, del cual, 20% equivalente a 0.5% del salario normal lo aporta el trabajador y el 80% restante equivalente a 2% del salario normal, lo aporta el empleador. Así lo establece la ley en su artículo 46. (hasta 5 sueldos mínimos).
  • Fondo de Ahorro obligatorio para la Vivienda: equivale a 3% del salario integral, de los cuáles el empleado aporta 1/3, equivalente a 1%, mientras que el empleador aporta 2/3, equivalente a 2%. El aporte y su distribución quedan establecidos en la Ley de Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat, en su artículo 173. (hasta 10 sueldos mínimos).
  • Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista – INCES: deducción anual que aportan trabajadores de entidades que ocupen a 5 personas o más. Esta deducción se corresponde con el 0.5% de sus utilidades anuales de fin de año, tal como lo establece el artículo 50 de la Ley de INCES.

¿Y cuáles son las obligaciones del Patrono?

            Algunas de las contribuciones a los distintos organismos de protección social, son compartidas entre el trabajador y el patrono, y otros son exclusivos del patrono, y están condicionados por el tamaño de su empresa, la categoría de riesgo u otro criterio que exijan las leyes asociadas.


Contribuciones compartidas


Seguro Social Obligatorio


    Como mencionamos anteriormente, los trabajadores deben aportar el 4% de su sueldo normal a este organismo. El patrono, por su parte, deberá cancelar un aporte que oscila entre el 9 y el 11%, según la categoría de riesgo, las cuáles se especifican en el artículo 192 del Reglamento de la Ley del Seguro Social. (hasta 5 sueldos mínimos)

El cálculo para estimar las contribuciones de los trabadores, se ejemplifica a continuación:

Sueldo Básico: Bs 700.


Bs. 700 x 12 meses / 52 semanas = Bs. 161.54 x 4% = Bs. 6.46 x 4 (número de lunes del mes, que pueden ser 4 o 5) = Bs. 25.85 a descontar al trabajador.

En el caso del patrono el cálculo es el mismo, pero se debe considerar el % según la categoría de riesgo que posea la empresa.


Régimen Prestacional de Empleo (Paro Forzoso)


    Esta ley tiene como propósito, brindar apoyo a aquellas personas en condiciones de desempleo, por las razones que fuere. Durante los primeros 5 meses de la pérdida del empleo, reciben un ingreso correspondiente al 60% del monto que resulte del promedio del salario de los últimos 12 meses de trabajo antes de la cesantía, establecido en el artículo 31 de la ley. (hasta 5 sueldos mínimos).


    El cálculo para estimar las contribuciones de los trabadores, se ejemplifica a continuación:


Sueldo Básico: Bs 700

Bs. 700 x 12 meses / 52 semanas = Bs. 161.54 x 0.5% = Bs. 0.80 x 5 (lunes del mes, pueden ser 4 o 5) = Bs. 4.04 a descontar al trabajador.

En el caso del patrono el cálculo es el mismo, pero su aporte es de 2%.

Bs. 700 x 12 meses / 52 semanas = Bs. 161.54 x 2% = Bs. 3.23 x 5 (lunes del mes, pueden ser 4 o 5) = Bs. 16.15 a descontar al empleador.

Total Aporte = Bs 4.04 + Bs 16.15 = Bs 20.19


Fondo de Ahorro obligatorio para la Vivienda


    El artículo 172 de la Ley de Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat, establece que el aporte de los trabajadores al Fondo de Ahorro obligatorio para la Vivienda, es de 3% de su ingreso mensual. El artículo 173 de la misma ley, señala que 1/3 de la contribución es asumida por el empleado y los 2/3 restantes, lo aporta el empleador (hasta 10 sueldos mínimos). Los cálculos se aplican al aporte mensual del trabajador, tal como se puede apreciar en el siguiente ejemplo:


Sueldo Básico: Bs 700

Aporte trabajador: Bs 700 x 3% x 0.33 = Bs 6,93

Aporte Empleador: Bs 700 x 3% x 0.67 = Bs 14,07

Total aporte = Aporte trabajador + Aporte Empleador = Bs 6,93 + Bs 14,07 = Bs 21,0


Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista – INCES


    Mencionamos anteriormente, que el pago de INCES por parte del trabajador, se realiza a través de una deducción única sobre las utilidades anuales, de un 0.5%. Pero en el caso del empleador. Los pagos se realizan de otra manera.


    Las empresas totalizan los pagos efectuados a sus trabajadores (desde 5 empleados) por concepto de salario normal mensual, al vencimiento de cada trimestre. Luego le aplican el 2%, y el monto calculado se paga dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente al trimestre vencido. Artículo 49 de la Ley del INCES

Ejemplo: Salario Normal Trabajador: Bs 700


Primer Trimestre: Enero-Febrero-Marzo. Salario total del primer trimestre: Bs 2100

Aporte del trimestre del empleador = Bs 2100 x 2% = Bs 42,00.

Este procedimiento se repite para cada trimestre. Las empresas obligadas a realizar el tributo, son todas aquellas con 5 o más empleados.


Contribuciones Exclusivas del Empleador


Fondo Nacional Antidrogas (FONA)


    El FONA es un órgano adscrito al Ministerio PP para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, que se encarga de administrar los recursos destinados a desarrollar planes, programas y proyectos orientados a la prevención, el tratamiento, la rehabilitación y la reinserción social de las personas con problemas de drogadicción.


    La Ley Antidroga, establece en su artículo 32 que toda persona jurídica, privada o pública, que ocupen 50 trabajadores o más, está en la obligación de aportar el 1% de las ganancias resultantes, ante el FONA, en un lapso no mayor a 60 días a partir del cierre del ejercicio fiscal.


Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte


    La Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física (LODAFEF), establece en su artículo 68, la creación del Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, el cual estará constituido por los aportes realizados por empresas u otras organizaciones públicas y privadas que realicen actividades económicas en el país con fines de lucro. Estos aportes son de carácter obligatorio y se corresponden con el 1% sobre la utilidad neta o ganancia contable anual, cuando ésta supere las veinte mil Unidades Tributarias (20.000 UT). Para el momento de realizar este artículo, la unidad tributaria es de 0,4, por lo que el costo en Bs es de Bs 8000.


    Así mismo, en el artículo 49 del Reglamente de la LODAFEF, se establece la obligatoriedad del aporte de todo aquel que se registre en el fondo; así mismo el artículo 47 señala que las empresas o sujetos pasivos obligados a realizar los aportes correspondientes al fondo son:


  1. Sociedades mercantiles públicas y privadas
  2. Sociedades Civiles públicas y privadas con fines de lucro
  3. Cualquier persona jurídica que dentro del territorio de la República realice actividades con fines de lucro


Ley Orgánica de Ciencia Tecnología e Innovación (LOCTI)


    La Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación señala en su artículo 30, que los.


(…) aportantes para la ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones son todas aquellas personas jurídicas, entidades privadas o públicas, domiciliadas o no en la República que realicen actividades económicas en el territorio nacional y hayan obtenido ingresos brutos anuales superiores a ciento cincuenta mil (150.000) veces el tipo de cambio oficial de la moneda de mayor valor establecido por el Banco Central de Venezuela en el ejercicio fiscal inmediato anterior.

    El mismo artículo especifica quiénes son los aportantes que por ley les corresponde cumplir con el trámite:


  1. Las compañías anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada.
  2. Las sociedades en nombre colectivo, en comandita simple, las comunidades, así como cualesquiera otras sociedades de personas.
  3. Las asociaciones, fundaciones, corporaciones, cooperativas y demás entidades jurídicas o económicas no citadas en los numerales anteriores.
  4. Los establecimientos permanentes, centros o bases fijas situados en el territorio nacional.

En el artículo 31 de la misma ley se determina que el porcentaje de variación tiene un rango de 0.5% al 2%, y se aplicará según el tipo de actividad económica. El artículo 32 señala que los aportes realizados deben liquidarse, pagarse y declararse mensualmente en Bolívares ante el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT).

   
Costos Totales de la Nómina

    Para establecer los costos totales de la nómina se debe tener en cuenta el sueldo, bonificaciones y otras partidas que componen el ingreso total del empleado, para ello se deben separar en 2 grupos principales:


a)  Partidas Salariales: Todas aquellas que impactan el cálculo de beneficios del empleado (Sueldo, Bonos distintos a los que estipula la ley)

b)  Partidas No Salariales: Todas aquellas que no impactan el cálculo de beneficios del empleado (bono de Alimentación, bono de transporte, bono de vestimenta, gastos médicos, aportes funerarios, caja de ahorro, entre otros).


    Una vez que tenemos las partidas separadas, realizamos el cálculo en 3 secciones o grupos principales.


Remuneraciones del empleado


    En este grupo registramos todos los elementos que componen la remuneración mensual del salario, además de la cuota mensual que corresponde a los beneficios del empleado, es decir, si la empresa paga los beneficios mínimos de ley, debe ir mensualmente en el registro 5 días de prestaciones sociales por pagar, 1.25 días de Bono Vacacional, 1 día de Utilidades y cualquier otro beneficio considerado salario que perciba el empleado.


    Impuestos Mensuales


    Todos los impuestos que el patrono debe pagar a los entes correspondientes que estén vinculados con la relación laboral, entre ellos los más comunes son IVSS, Régimen Prestacional de Empleo (también conocido como paro forzoso) e INCES, excluyendo lo que se retiene al empleado por estos conceptos.


    Impuestos Anuales


    En estos casos debes estimar los impuestos como el FONA u otros que pueden estar relacionados con tener empleados y las ventas totales del periodo fiscal.

 

    Comentarios finales


    Hasta aquí son solo aspectos relacionados con el empleado ya sea directa o indirectamente, pero podrías elaborar otros cálculos que incluyan los activos asignados al empleado como computadoras, escritorios, entre otros.


    Como puedes darte cuenta el tema de la nómina es algo matemático, cuyo fundamento se encuentra en el conjunto de leyes que regulan la actividad empresarial, laboral, y los compromisos tributarios. Pero estos cálculos se pueden simplificar utilizando hojas de cálculo, en las que solo debes agregar la información solicitada, de esta manera se evitan errores y se puede manejar una nómina amplia de personal.


    Suscríbete y recibirás de forma gratuita un documento de Excel, con las fórmulas sistematizadas para facilitar tu gestión de nómina. Comparte este artículo si lo consideras útil y coméntanos qué te ha parecido. Hagamos juntos el mejor equipo…!! (Actualización: promoción terminada 31/12/2023 )

]]>Thu, 11 May 2023 14:16:31 -0400<![CDATA[Uso de la Información Financiera para conocer la salud de tu empresa]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/uso-de-la-información-financiera-para-conocer-la-salud-de-tu-empresaLas empresas y negocios están sometidas permanentemente a las presiones del mercado, la demanda del cliente, las obligaciones tributarias y los compromisos con proveedores y colaboradores. Para cualquier dueño de empresa, preguntas como: ¿qué no está funcionando?....]]>

    Las empresas y negocios están sometidas permanentemente a las presiones del mercado, la demanda del cliente, las obligaciones tributarias y los compromisos con proveedores y colaboradores. Para cualquier dueño de empresa, preguntas como: ¿qué no está funcionando?, ¿qué estoy haciendo mal?, ¿tendré los recursos para hacerle frente a futuros problemas?, ¿cómo saber cómo está la salud de mi empresa?, son imprescindibles para mantener aterrizada la atención a la empresa y su funcionamiento. Es necesario estar atentos a la salud financiera del negocio y para ello ha de prepararse Estados Financieros que reflejen la realidad de la empresa, por más crítica que pueda resultar.


¿Cómo saber si la salud financiera de nuestra empresa es la más óptima? 


    Existen tres elementos claves que radiografían a la empresa y nos permite saber cómo se encuentra. Estos elementos son: la Solvencia, la Rentabilidad y la Liquidez, y las tres deben estar en perfecto equilibrio, cosa que no siempre es fácil de lograr. Pero ¿qué significan estos conceptos?


Solvencia

    La Solvencia es la capacidad de una empresa de cumplir con sus pagos, por lo tanto, se sobreentiende que cuenta con suficientes recursos para hacer frente a sus gastos cualesquiera que sean, en el momento que sea. Ser solvente le permite a cualquier empresa gozar de estabilidad sin importar los riesgos del mercado o financieros. Y mientras más recursos posean, a largo plazo podrá cumplir con sus compromisos y le dará el estatus de empresa solvente.

    La Solvencia implica poseer suficientes activos para pagar lo que se tenga que pagar, y a su vez, debe garantizar la condición anterior en el mayor tiempo posible. De esta manera, los acreedores podrán sentir confianza ante un impago resultante debido a una situación coyuntural. Cuanto más tiempo pueda asumir las obligaciones de pago, mayor será su estabilidad y en consecuencia, la solidez de la empresa.


Para que una empresa desarrolle una solvencia sólida, debe contar con una gestión eficiente y transparente, acertada en la toma de decisiones, que planifique considerando múltiples escenario, que evalúe los distintos riesgos, ya sea una importante variación en la demanda del mercado, dificultades para obtener financiamiento o retrasos en los cobros.


    Es evidente la importancia de los Estados financieros para saber si la empresa es solvente o no. Para ello, se necesita conocer con exactitud los activos y pasivos de una empresa y sacar el cociente.  El número resultante es lo que se conoce como Ratio de Solvencia y puede tener varias interpretaciones:


  • Si el Ratio de Solvencia es menos que uno, la empresa está en una grave crisis financiera que la puede llevar a la quiebra.
  • Si el Ratio es menor a 1.5, la empresa está en una situación delicada que exige tomar medidas correctivas de inmediato.
  • Si el Ratio es igual a 1.5, la empresa muestra un equilibrio financiero dentro de un contexto de dificultad económica.
  • Si el Ratio es mayor a 1.5, entonces la empresa cuenta con solidez y podrá hacer frente cualquier dificulta puesto que sus activos superan a los pasivos.

Rentabilidad 

    Otro elemento que se debe evaluar para conocer la salud financiera de la empresa, es la Rentabilidad. Se entiende por Rentabilidad la capacidad de una empresa de generar ganancias como consecuencia de sus operaciones. Para que esto sea posible, es necesario que exista una administración pulcra y eficiente del capital, combinado con una adecuada inversión en las fases del negocio. Si las ventas superan los costos derivados de las operaciones requeridas para producir ingresos, entonces la empresa es rentable.


    Un concepto que se debe distinguir de la Rentabilidad, es la Ganancia, porque, aun cuando están relacionadas, no son exactamente lo mismo. La Rentabilidad expone la capacidad de una empresa de generar utilidades al final del ejercicio fiscal, es un número que permite medir esa capacidad. La Ganancia se refiere a lo que efectivamente se obtuvo en términos monetarios al final del ejercicio fiscal, es decir, el número absoluto de ingresos.


    Otro concepto que se puede confundir con la Rentabilidad, es el Retorno de inversión. El Retorno está relacionado directamente con la inversión realizada, es decir, la recuperación de lo invertido luego de un año; puede formar parte de los ingresos totales, pero se trata específicamente de la recuperación del dinero invertido más que de ganancia.


    En todo caso, la Rentabilidad no es más que la expresión que permite establecer que una empresa ha hecho una muy buena administración de sus activos e inversiones, generándole ganancias.


    El cálculo de la Rentabilidad de una empresa se realiza estimando ratios según si la rentabilidad es económica o financiera. En la Rentabilidad económica, se calculan el Retorno sobre Inversión (ROI) y el Retorno sobre Activos propios (ROE); en la Rentabilidad Financiera, se calcula el Retorno sobre Activos (ROA).


Liquidez.

    La Liquidez es el otro elemento que forma parte esencial en la salud financiera de una empresa o negocio. No se trata solamente de contar con efectivo, sino más bien poder honrar los compromisos a corto plazo, a partir de sus activos.

    También se dice que una empresa tiene liquidez cuando posee la cualidad de transformar en dinero sus activos corrientes (dinero en caja, dinero en cuentas bancarias, facturas por cobrar, pagarés, productos terminados, etc.).


    Para determinar la Liquidez de una empresa, se calcula un indicador denominado Ratio de Liquidez, resultado de dividir el activo corriente entre el pasivo corriente (todos los compromisos y las obligaciones de pago. Las interpretaciones del Ratio de Liquidez varían según el resultado:


  • Si el Ratio de Liquidez es menor que 1, señala un problema de liquidez por lo que existe un riesgo de no poder enfrentar sus obligaciones inmediatas. En este caso, la empresa puede liquidar algunos de sus activos fijos o renegociar sus obligaciones.
  • Si el Ratio de Liquidez es mayor que 1, indica su capacidad de poder cumplir con todas sus obligaciones, hasta las imprevistas; sin embargo, un ratio excesivamente alto, puede indicar también que hay muchos activos circulantes, afectando la rentabilidad de la empresa.

Importancia de conocer la Solvencia, Rentabilidad y Liquidez de la empresa


    Al inicio del artículo, mencionábamos que los elementos primarios para saber si una empresa posee una buena salud financiera, debían estar en equilibrio. La Solvencia, Rentabilidad y Liquidez son esos conceptos, que a grandes rasgos revelan el estado general de la empresa, porque muestran su buen funcionamiento a largo plazo y estabilidad económica para poder hacer frente a los pagos manteniendo los beneficios mínimos para garantizar las inversiones necesarias.


    Mantener una relación de equilibrio entre ellas para lograr la eficiencia y efectividad de los procesos, requiere de expertos en la gestión y administración de los activos e inversiones oportunas. Tener liquidez, no te hace solvente, ser solvente no te hace rentable, y ser rentable no significa que poseas liquidez.

]]>Thu, 27 Apr 2023 10:33:15 -0400<![CDATA[Zoho la versátil herramienta para implementar el BI]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/Zoho-la-versátil-herramienta-para-implementar-el-BILo útil y necesario que es implementar en los negocios la tecnología, para agilizar aquellas actividades que pueden verse afectada por la imprecisión del ser humano]]>

En nuestro artículo anterior (BI y cómo Implementarlo en tu Negocio), hablamos de lo útil y necesario que es implementar en los negocios la tecnología, para agilizar aquellas actividades que pueden verse afectada por la imprecisión del ser humano durante el registro de datos, en los análisis e interpretación, y por consiguiente, en la toma de decisiones.


    Uno de los puntos clave para la implementación de un Business Intelligence o BI, es la elección del software que mejor se adecúe a las necesidades de gestión y presupuestarias, y que además cuenten con un sólido soporte técnico. Por otro lado, que sea de carácter intuitivo para que cualquier usuario pueda navegar e interactuar de manera fluida y asertiva.


     Existen muchas plataformas que pueden funcionar muy bien para las necesidades de cualquier emprendimiento y pueden reunir una gran variedad de funciones para la gestión integral de una empresa. Pero, sin duda alguna, nuestra favorita es ZOHO y te explicamos por qué.

Comenzaremos diciéndote que ZOHO es una gigantesca plataforma que reúne prácticamente todas las herramientas necesarias para el funcionamiento de una empresa. Desde elementos de comunicación, atención al cliente, planificación de proyectos, comunicación interna, marketing, recursos humanos, finanzas, hasta su versátil herramienta para implementar y gestionar un eficaz Business Intelligence: Zoho Analytics.

Zoho Analytics


La función primordial de Zoho Analytics es la de analizar los datos para facilitar la toma de decisiones, a través de procesos consecutivos y para lo que dispone de herramientas muy completas y versátiles para su implementación.

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  •     Módulo de gestión de datos: a través de su conjunto de herramientas, puedes preparar los datos, organizarlos, clasificarlos, transformarlos y dejarlos listos para su análisis e interpretación. Pero lo más significativo es que todas las herramientas estás a tu disposición en a plataforma.
  •     Módulo de análisis de datos: facilita el desglose de la información y su revisión, mediante inteligencia artificial. Genera información nueva, predice tendencias, crea los informes, y además, puedes configurar alertas asociadas a la aparición de datos o información atípicas.
  •     Módulo de visualización de datos:organiza los datos de manera práctica creando gráficos, paneles, tablas dinámicas o una combinación de todas las anteriores, además de integrar métricas. No requiere de otros procesadores de datos puesto que Zoho reúne esas herramientas en este módulo. Este punto es clave ya que la construcción de la información se realiza en la medida que se van incorporando datos y creando los gráficos pertinente para analizar la situación y el contexto de los eventos en desarrollo, como por ejemplo ajuste de precios, aumento o disminución de ventas, comportamiento de clientes, etc.
  •     Módulo de colaboración: creado para compartir la información generada y discutir los resultados. No necesitas herramientas adicionales para crear presentaciones porque este módulo cuenta con plantillas atractivas. Tampoco es necesario que los colaboradores se desplacen de sus puestos de trabajo para tener una reunión informativa. Los espacios de reunión virtual facilitan el intercambio de ideas y todos tienen acceso a los resultados obtenidos de la gestión y análisis de la información.
  •     Módulo de creación: esta función está diseñada para configurar portales específicos de análisis dentro de las páginas web, integrando todas las herramientas necesarias  y evitando cambiar de aplicación. De manera personalizada, las empresas pueden contar con un sistema adicional que integre todo lo necesario para realizar análisis inteligente de su información en tiempo real, y en consecuencia, tomar decisiones a tiempo.


¿Por qué Zoho Analytics?


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]]>Thu, 02 Feb 2023 08:00:00 -0400<![CDATA[Diferencias entre contabilidad Fiscal, Financiera y Administrativa]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/diferencias-entre-contabilidad-fiscal-financiera-y-administrativaLa Contabilidad es el medio en que se mantiene en control la gestión de una empresa. Los gastos e ingresos se registran y analizan para decidir la mejor manera de invertir y cómo puede beneficiar a]]>

La Contabilidad es el medio en que se mantiene en control la gestión de una empresa. Los gastos e ingresos se registran y analizan para decidir la mejor manera de invertir y cómo puede beneficiar a la empresa a corto, mediano y largo plazo.


Llevar la contabilidad de un negocio requiere la consideración de muchísimos detalles asociados con elementos patrimoniales, financieros o administrativos, y que requieren enfoques distintos, entendiendo que poseen propósitos diferentes. Por ejemplo, se debe llevar las cuentas sobre los gastos internos y también contabilizar los recursos que nos permitan adquirir deudas o podamos ofrecer como garantías en un eventual endeudamiento, podemos llevar el control de los ingresos, saber cuáles han sido las pérdidas en un determinado periodo o cuáles son los compromisos tributarios que se deben cumplir.


Es por todo esto que se hace necesaria una contabilidad para cada situación, y aunque se trate de “llevar las cuentas”, cada cuenta tiene un propósito y una finalidad. A continuación, te explicamos cuales son estas contabilidades, sus objetivos y principales características.


Contabilidad Fiscal

El término fiscal lleva invariablemente al ámbito tributario, es decir, todo lo relacionado con los impuestos, tasas, declaraciones, etc., que la empresa debe gestionar para cumplir con lo establecido en el marco legal de su país, en materia tributaria.


La Contabilidad Fiscal se ocupa de registrar y controlar los deberes financieros de una organización para que posteriormente pueda elabora las declaraciones correspondientes y efectuar el pago de los impuestos. Según el tipo de empresa y el sector, le corresponderá cumplir con obligaciones tributarias particulares. Y la regularidad de estos registros y controles, dependerá  de los ciclos en que se debe cumplir con los deberes tributarios.


La Contabilidad Fiscal cuenta con las siguientes características:


  • Variabilidad: se adecúa a las normativas establecidas en el país para cada tipo de empresa.
  • Flexibilidad: se gestiona de manera interna a través de un departamento de contabilidad o de un tercero. Aunque lo más recomendable es de manera interna por el tema inmediatez.
  • Ajustable: se adapta a la actividad productiva de la empresa, y su rigurosidad está en los resultados, mas no en el ejercicio.
  • Obligatoriedad: las empresas, sin importar el tipo, pueden desarrollar actividades económicas sin una estructura fiscal. 
Contabilidad Financiera

La Contabilidad Financiera se ocupa de sistematizar la información de cualquier actividad relacionada con la salud financiera de la empresa; esto quiere decir, que lleva un registro histórico sobre las actividades económicas en las que ha participado la empresa y cómo ha afectado en su crecimiento y desarrollo.


Las informaciones registradas son insumos para usuarios internos y externos como los inversionistas, accionistas, instituciones crediticias y/o agencias gubernamentales, con el fin de brindar datos necesarios para la toma de decisiones en torno a endeudamiento, pagos, inversiones, solvencias de negocios, ganancias o pérdidas,  etc.  De allí la importancia de esta forma de contabilidad, en especial cuando la empresa requiere de financiamiento.

Los criterios para decidir sobre estos aspectos, se fundamentan en los estados financieros generados, es por ello que dichos reportes presentan informaciones cuantitativas expresadas en las unidades monetarias, en las que se han realizado las transacciones: registro de hechos económicos; además de la rendición y control de cuentas y resultados, y la información económico-financiera para la toma de decisiones.

Sus principales características son: 


  • Es elaborada en base a los principios de contabilidad generales y aceptados de manera global.
  • Está dirigida a usuarios internos y externos de la empresa.
  • Es obligatoria en las empresas, para efectos fiscales y entes de control.
  • Se enfoca en analizar en retrospectiva, el desempeño de la empresa.
  • Se enfoca en el desarrollo de la empresacomo un conjunto global.
  • Genera reportes consolidados de estados financieros.

Contabilidad Administrativa

Este tipo de contabilidad permite conocer, a través de la producción de datos y su análisis, las condiciones financieras de la empresa para que los usuarios internos tomen las mejores decisiones desde el punto de vista gerencial. Se enfoca en analizar, medir, registrar e informar a la gerencia, los datos contables de los procesos claves que orienten sobre  cómo va el funcionamiento interno de la empresa.


La Contabilidad Administrativa puede expresarse en términos monetarios y no monetarios, debido a que puede abarcar cualquier tipo de unidades de medida que sean relevantes para los usuarios dentro de la empresa. Por otra parte, la periodicidad la determina los requerimientos de la empresa.


Algunas de las características de la Contabilidad Administrativa son:

  

  •   Analiza información tanto financiera y no financiera.
  • Está dirigida principalmente al personal administrativo y gerencial.
  •   Es pragmática y flexible, pues se ajusta a necesidades específicas.
  • No se sujeta a lineamientos externos que escapan del control de la organización.
  • Sus parámetros son establecidos internamente por la empresa.


Comparativa entre la Contabilidad Fiscal, Financiera y Administrativa


A continuación te mostramos una comparativa para que puedas observar y analizar las diferencias más destacables entre estos tipos de contabilidad:

Como puedes ver, las tres contabilidades son necesarias para que la empresa opere de manera eficiente, ajustadas a las normativas y dentro del marco legal en materia tributaria. Además, se constituyen en herramientas útiles para la toma de decisiones.


Si te ha parecido útil este artículo, no dudes en compartirlo y si necesitas de nuestro apoyo, comunícate con nosotros y hagamos equipos.

]]>Thu, 08 Dec 2022 17:50:07 -0400<![CDATA[El Mundo B2]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/El-Mundo-B2BLas formas de hacer negocio evolucionan constantemente y aunque el objetivo final es el mismo, los procedimientos y las estrategias aplicadas, cambian ...]]>

Las formas de hacer negocio evolucionan constantemente y aunque el objetivo final es el mismo, los procedimientos y las estrategias aplicadas, cambian con cada paso de innovación tecnológico que se desarrolla. Desde inicios del siglo XXI las empresas se dieron cuenta, de que ofrecer un producto de calidad no era suficiente, había que buscar clientes y mantenerlos interesados en sus productos aprovechando los beneficios que la era digital comenzaba a ofrecer. También notaron que los clientes no solo son las personas de a pie o consumidor final, sino que otras empresas podrían convertirse en potenciales clientes y fidelizarlos, desarrollándose otra forma de relación empresarial a través del internet.


A este fenómeno en el que el cliente de una empresa es otra empresa, estableciéndose un comercio de tipo electrónico, se le conoce como Business for Busisness o B2B. Las relaciones se desarrollan entre empresas fabricantes, distribuidoras, importadoras, minoristas o empresas especializadas.



Características del B2B

Los negocios B2B tienen características muy particulares que las diferencian de los negocios dirigidos al consumidor. Algunos de los rasgos más notorios del B2B, se describen a continuación

  1. La relación comercial sucede dentro del ámbito corporativo.

  2. El mercado B2B se ubica en cualquier punto del proceso productivo menos los clientes finales del a cadena de suministro. Por lo tanto muy especializado.

  3. Al tratarse de mercados especializados, suelen ser reducidos y de alto valor cualitativo.

  4. El cliente B2B se traslada o es contactado por una empresa interesada en convertirse en su proveedor y que cumple con sus especificaciones o exigencias técnicas.

  5. Por lo general, la compra de productos es una acción de alto costo o con un nivel de consecuencias elevados.

  6. Los negocios incluyen altos volúmenes de productos o cantidades reducidas, pero a precios significativos.

  7. Los errores en las tomas de decisiones acarrean un alto costo económico.

  8. Cerrar un negocio B2B suele ser complejo y muy bien meditado; se deben ofrecer garantías por lo que es más difícil de concretar, puede demorar años.

  9. Los negocios B2B suelen ser más rentables.

  10. El perfil del cliente B2B es de carácter técnico y especializado, sabe exactamente lo que quiere y necesita.

  11. El vendedor B2B debe mostrar habilidades para exponer la calidad de sus productos/servicios para convencer al cliente, su perfil también es técnico.

  12. Las ventas en los negocios B2B implican un mayor grado de seguimiento y control sobre clientes potenciales

Marketing B2B

Como cualquier otra forma de negocio, el Marketing B2B es el conjunto de acciones que desarrolla una empresa cuando planea.


Comercializar productos/servicios dirigidos a otras empresas. Una estrategia de Marketing B2B debe contar con estos cuatro fundamentos:


Segmentación y consolidación de relaciones

Así como se segmenta a los consumidores finales, también se debe categorizar a las empresas. Existen tres grupos definidos dependiendo de la naturaleza de sus productos/servicios, grado de especialización y el mercado.

a) Especialistas del Sector: empresas que establecen relaciones comerciales con otras empresas dentro del mismo sector. Por ejemplo, las empresas fabricantes de ácido sulfúrico encuentran posibilidades en las plantas reductoras de alúmina.

b) Institucional Genérica: empresas cuyos productos funcionan en cualquier sector. Ejemplo de este tipo de relaciones son las empresas de materiales de oficina, sin importar cuál es el sector, su producto será requerido por cualquier empresa.

c) Especialistas del Canal: empresas que se valen de distribuidores especializados, que entre otros canales de venta aprovechan las convenciones, congresos o reuniones anuales para desarrollar y concretar la venta. Un ejemplo de esto son las empresas distribuidoras de historietas, juegos de video y otros elementos de la cultura popular, que aprovechan la Comic Con Internacional, para ofrecer los productos a minoristas.



Capacidad de interacción técnica

Los clientes B2B son expertos en su sector o área de desarrollo, por lo que es muy importante que la fuerza de ventas cuente con recursos humanos que posean alto nivel de conocimiento técnico y experticia suficiente para poder enfrentarse con solvencia a este tipo de ventas, convencer al cliente de la idoneidad del servicio/producto y concretar el negocio.



Negociaciones comerciales intensivas

Los negocios B2B se basan comprender las necesidades del cliente y el desarrollo de una relación de confianza. Las ventas tienden a tener un proceso de compra complejo que puede conllevar meses de trabajo para su concreción utilizando diferentes estrategias, como captación de leads, reuniones, envío de correos electrónicos, llamadas, demostraciones, etc.


Atención minuciosa los servicios posventa

La decisión de comprar está impulsada por la necesidad y los presupuestos, tienden a ser una decisión basada en la razón y lógica. Por otro lado, la identidad de la marca en los mercados B2B se crea a través de las relaciones personales y ventas consultivas. En este sentido, el valor del cliente a largo plazo es mucho mayor debido al mayor coste de las ventas y a la probabilidad de ventas repetidas o complementarias al mismo cliente. La atención al cliente es clave si se desea mantener una relación comercial rentable alargo plazo.



Ventajas y Desventajas del B2B

Como toda forma de negocio, existen ventajas y desventajas en su desarrollo. El Business to Business no escapa a ellos. Existen ventajas y desventajas que deben ser evaluadas antes de emprender un negocio de esta naturaleza.

Ventajas

  • Las empresas deben tratar con otras empresas, lo que se reduce a pocos clientes con quienes lidiar y en consecuencia, la aplicación de estrategias de convencimiento es menos agotadora.

  • Los ingresos por transacciones suelen ser altos.

  • Una vez concretada la venta y con un servicio posventa pertinente, se fideliza al cliente más rápido. El cliente no se arriesgará a probar otros productos que pudieran afectar sus proceso.



Desventajas

  • El mercado objetivo puede ser muy limitado, al igual que el alcance de la comercialización, generando preocupación constante sobre la cancelación de contratos.

  • Algo a lo que la empresa no se puede negar es a los descuentos por volumen, que en muchos casos forman parte de la negociación.

  • Las ventas no se pueden improvisar, así que no existen las “oportunidades flash” de negocio.

Ejemplo de Empresas B2B

Algunos ejemplos se encuentran en grandes empresas conocidas que decidieron incorporarse a esta forma de hacer negocios.

1) Fedex: colabora con Microsoft Corp., para transformar y mejorar la experiencia del comercio al combinar la red digital global y logística de FedEx con el uso de datos y analítica proporcionada por microsoft.

2) Hewlett Packard (HP): líder en la industria de la computadoras personales, ofrece servicios de soporte para que las empresas puedan gestionar sus nuevos entornos laborales de manera remota.

3) El Corte Inglés: una de las más grandes empresas en ventas al detal, formó una iniciativa junto con otros grandes almacenes para brindar soluciones en la suministro y gestión de sus marcas, incrementar la productividad y reducir el tiempo de puesta en el mercado.

4) American Express: creó una plataforma de asesoramiento de las PYMES y una red interna de apoyo para que los usuarios con pequeños negocios se aconsejasen entre ellos.



Los negocios B2B han tenido un gran impulso en los últimos años y se han generado grandes colaboraciones entre corporaciones, en donde no solo salen estas empresas beneficiadas sino que sus consumidores también salen ganando. En todo caso, antes de involucrarse en este tipo de operaciones hay que sincerar las capacidades de respuesta de la empresa, tanto en el producto/servicio, como en el servicio posventa, porque dado sus limitaciones, fidelizar es la clave.

]]>Mon, 15 Nov 2021 15:49:25 -0400<![CDATA[Las Mujeres en las Finanzas]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/Las-Mujeres-en-las-FinanzasPor mucho tiempo las finanzas han sido tierra de hombres, la historia hace mención de grandes banqueros, innovadores, creadores de grandes empresas y corporaciones, millonarios...]]>

Por mucho tiempo las finanzas han sido tierra de hombres, la historia hace mención de grandes banqueros, innovadores, creadores de grandes empresas y corporaciones, millonarios o financistas que pusieron, movieron o produjeron riquezas. Se acostumbraba a que los hombres eran dueños de las empresas y las mujeres heredaban si enviudaban, pero en ningún caso, eran ellas las ideólogas o creadoras del emporio, o por lo menos no se les daba el crédito.

En las últimas décadas, la situación se ha revertido un poco, existen mujeres propietarias, emprendedoras o en cargos de altísima responsabilidad, pero aun prevalece la falta de educación financiera para hacer crecer sus negocio o  dificultades para acceder a los instrumentos bancarios necesarios, en la gestión de su empresa o emprendimiento. Y parte del problema puede estar en el hecho de que pocas mujeres están presentes en los directorios de organismos que desarrollan políticas públicas sobre finanzas, ya sean locales, nacionales o internacionalmente. Sin embargo, este desequilibrio esta tratando de ser superado.

En la actualidad el número de mujeres en cargos importantes en el mundo de las finanzas y empresarial está creciendo a pesar de las restricciones impuestas por su condición de mujer como la de tener hijos, cuidar a la familia, su biología o su psicología emocional, pero también está presenta la cultura patriarcal que fomenta valores como la del hombre protector y proveedor supravalorando su rol, a pesar de que en un informe del Fondo Monetario Internacional expresa que las organizaciones que colocan a las mujeres en roles de liderazgo reciben mayor diversidad de ideas y están mejor administradas (https://www.imf.org/external/pubs/ft/fandd/spa/2019/03/pdf/fd0319s.pdf).

Parte de las medidas adoptadas por las empresas, es la de incluir más féminas para lograr mayor representatividad e igualdad de género en las directivas, pero si volvemos al problema de la educación financiera, no son muchas las que pudieran calificar para estos puestos. Sin embargo, existen ejemplos claros de que las mujeres no solo tienen la capacidad intelectual para gestionar cargos.

Los nobel de economía también son un reflejo de cuanto está cambiando la percepción que se tiene de las mujeres en ese ámbito. El Premio Nobel de Economía vio a una mujer por primera vez en 2009 y pasaron 10 años para que se repitiera la historia. La norteamericana Elinor Ostrom y la francesa Esther Duflo, se hicieron acreedoras del galardón bien entrado el siglo XXI, y con un tema en común: la economía del bienestar social. Un dato curioso sobre las mujeres ganadoras de Nobel en general, es que poco menos de la mitad están solteras o no tienen hijos, lo que permite suponer que para ellas la profesión y la familia implican una doble y extenuante jornada, disuadiéndolas de lo último, según el informe “Mujeres en la vanguardia de las ciencias y la tecnología” de OBS Business School ("https://www.obsbusiness.school/actualidad/informes-de-investigacion/informe-obs-premios-nobel-mujeres-en-la-vanguardia-de-las-ciencias-y-la-tecnologia")

Podemos mencionar a otras mujeres exitosas en lo financiero como la francesa Christine Lagarde quien en 2011 se convirtió en la primera mujer en presidir el Fondo Monetario Internacional (FMI) y en el 2019 el Banco Central Europeo; la nigeriana Ngozi Okonjo-Iweala, nombrada en febrero de 2021 como directora general de la Organización Mundial del Comercio (OMC); la estadounidense Janet Yellen quien en 2014 hizo historia al pasar a ser la primera mujer al frente de la Reserva Federal de Estados Unidos; la búlgara Kristalina Georgieva es la segunda mujer en dirigir el FMI en septiembre de 2019.

No podemos olvidar a la gran cantidad de mujeres que han fungido como jefas elegidas o designadas de sus países. Actualmente ejercen la primera magistratura Bidhya Devi Bhandari en Nepal, Tsai Ing-wen en Taiwan, Halimah Yacob en Singapur, Karin Keller-Sutter en Suiza, Paula-Mae Weekes en Trinidad y Tobago, entre otras.

Janet Yellen 


América Latina no está exenta de mujeres poderosas en el ámbito financiero:

  1. Laura Diez Barroso Azcárraga es una empresaria mexicana que ahora es presidenta del Consejo de Administración del Banco Santander de México.

  2. Paula Santilli, argentina que ocupa el puesto N° 66 en la lista de las 100 mujeres más poderosas del mundo de Forbes 2020. Comenzó en su papel de CEO de PepsiCo Latinoamerica en mayo de 2019 y actualmente dirige los negocios de alimentos y bebidas de la compañía para México, Sudamérica, Centroamérica y el Caribe.

3. Andrea Marques de Almeida, brasilera quien es ingeniera y ex-ejecutiva de la compañía minera Vale SA; se convirtió en directora financiera de la compañía brasileña de petróleo y gas Petrobras en marzo de 2019.


4. La diseñadora venezolana Carolina Herrera, reconocida a nivel internacional, es uno de los casos de gran éxito empresarial. Comenzó a incursionar en el mundo de la moda a los 42 años, dedicándose profesionalmente al diseño y a la alta costura, fundando su propia casa de modas en Estados Unidos.

5. La reconocida chef guatemalteca Mirciny Moliviatis, conductora de programas como Puro Chef, de Fox Life, y Desafío Culinario, ganó el premio Gourmand Awards, y fue elegida como una de las 100 mujeres más poderosas de Centroamérica en 2020, según Forbes.

Paula Santilli 

Sylvia Escobar, presidenta de Terpel, la segunda mayor empresa de Colombia y una de las que más facturan, es otra de las colombianas consideradas más poderosas por Forbes en 2020.

7. Sandra Forero, colombiana, es presidente del Consejo Gremial Nacional (CGN) y fue elegida por Forbes como una de las 50 mujeres más poderosas de Colombia en 2020. Es la primera mujer, en 25 años de historia de ese país, que preside ese gremio.

8. Min Chen de Panamá, cofundadora y directora ejecutiva de Wisy, una plataforma de software que permite la coordinación remota de primera línea y la automatización de tareas con inteligencia artificial para el manejo de grandes volúmenes de ventas, destinada a empresas de bienes de consumo.

9. Dolmarie Méndez, puertorriqueña cofundadora y directora ejecutiva de Abartys Health, una plataforma de tecnología de la salud dedicada a centralizar y mejorar los procesos de salud para las aseguradoras.

                                        Sylvia Escobar

10. Ileana Rojas, nacida en Costa Rica. En 1997 empezó a trabajar en Intel de Costa Rica, donde, en octubre de 2019, llegó a la cima como gerente general de esa compañía.

Hay muchos ejemplos de mujeres exitosas en el ámbito financiero y empresarial dentro y fuera de sus países, pero todavía queda mucho por hacer. Hay que vencer los dogmas culturales sobre el papel de la mujer en la sociedad, quebrar el estigma sobre aquellas que deciden desarrollar una carrera profesional en lugar de tener una familia, acercarlas a la educación y herramientas financieras para el desarrollo de sus emprendimientos, y establecer la equidad de género como política pública para garantizar la inclusión. No olvidemos que quien lleva la economía en el hogar por antonomasia es la mujer, por lo tanto, es inconcebible pensar que no puedan gestionar las economías de sus emprendimientos, empresas, corporaciones o del país.

]]>Mon, 11 Oct 2021 07:21:08 -0400<![CDATA[Inventario: Cuanto tienes, cuanto vale]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/inventario-cuanto-tienes-cuanto-valeEn todas las empresas hay manejo de inventario de una u otra forma. Para algunos es algo importante y para otros es algo complementario, pero en todo caso es un proceso obligatorio que permite establecer el valor de tu empresa.]]>


En todas las empresas hay manejo de inventario de una u otra forma. Para algunos es algo importante y para otros es algo complementario, pero en todo caso es un proceso obligatorio que permite establecer el valor de tu empresa. 


Un inventario es una relación detallada, organizada y valorada de bienes de una empresa ya sea para la venta o para la ejecución de la operación. Permite conocer cuál es su Capital de trabajo y corregir los errores en los registros de entradas y salidas.


 


Existen distintos tipos de inventarios según la necesidades de la organización, su proceso productivo, finalidad, etc. Aquí les explico algunos tipos de inventario y formas de mejorar la gestión del inventario.


Tipos de Inventario


Existen muchos tipos de inventario y cada empresa adopta aquellos que más se ajustan a sus requerimientos. Sin embargo, los más comunes son:


1. Inventario de Materiales: Está referido a todo aquello necesario para elaborar un producto y representan la entrada en el proceso productivo de una empresa.


2. Inventario de Productos en Proceso: Se refiere a todo aquello que estamos elaborando, pero aún no se ha culminado, es decir, aún falta procesarlo para que se pueda vender.


3. Inventario Disponible para la Venta: Está compuesto por todos aquellos productos que terminaron la fase productiva y están listos para ser comercializados.


4. Inventario de repuestos: Cuando nuestra empresa tiene un alto componente de maquinarias y equipos susceptibles de tener un desperfecto que detenga el proceso de producción, es normal mantener cierto número de repuestos críticos por su difícil adquisición, ya sea por ser importado o por ser algo costoso, por ejemplo para una empresa de manufactura textil el repuesto de una máquina de coser industrial importada los repuestos como el pedal pudiese ser un repuesto importante porque el importarlo afectaría su producción pero las agujas de la máquina de coser no tienen la misma importancia pero igual siempre se mantiene un stock mínimo.


5. Inventario de Mercancía: Está más relacionado con las empresas comercializadoras y es el nombre que se le da a toda la mercancía disponible para la venta.


6. Inventario de materiales de oficina: Las empresas de servicio como una empresa de desarrollo web no requiere manejo de inventarios para su proceso, pero las unidades de apoyo compran papelería, material POP, entre otros y para ellos es importante manejar los niveles de su inventario.


7. Inventarios Estacionales: Se usan con el fin de cumplir una demanda que es temporal, y que a la vez sea económica en los costos, ya que se planifica en base a esa temporada para poder satisfacer las necesidades del cliente. Por ejemplo, los productos de la temporada navideña, eventos deportivos, inicio a clases, etc.


Métodos de Valoración de Inventarios




PEPS: Bastante conocido por muchos, es el método por capas de inventario donde el costo se lleva, partiendo de los primeros artículos que entran al stock, porque se asume que serán los primeros en venderse.

UEPS: Al igual que el método anterior, es muy conocido, pero no tan usado, sobre todo porque en Venezuela no es permitido usar este método. Implica establecer el costo de los productos partiendo de las adquisiciones más nuevas, sin importar si sacas de almacén el inventario nuevo o viejo.

Promedio Ponderado: Es usado bastante ya que promedias los costos de adquisición de cada artículo para establecer un único valor de costo por unidad, a pesar de haber sido adquiridos en momentos y precios diferentes, lo único es que se debe recalcular constantemente para mantener actualizado el valor y los artículos 


Métodos de registro y actualización del inventario




Continuo o perpetuo: consiste en realizar todos los asientos de compra directamente en la cuenta del inventario y al momento de la venta se registra una salida de inventario y cargo en Costo de Venta, con este método se logra mantener siempre el control del valor del inventario, pero conlleva un trabajo mayor ya que hay que conocer en cada venta el costo del producto

 

Periódico: Consiste en realizar todas las compras en una cuenta de orden llamada Compras y al ser necesario se evalúa el inventario y se carga a Costo de Venta básicamente usando dos métodos distintos al conteo físico. 1) método de utilidad bruta que consiste en saber cuál es el monto de venta y simplemente el costo de venta es igual al precio de venta menos la utilidad propuesta al fijar precios. 2) método del minorista, que se realiza mediante el cálculo del porcentaje de costo que poseen los precios de venta.


Gestión del Inventario


Para gestionar eficientemente el inventario, se debe saber cuáles son las características de la empresa, sus requerimientos, el tamaño, etc. Una empresa que comercializa productos no tiene las mismas necesidades que una que los produce; entender la naturaleza del negocio permite seleccionar los métodos de manejo de inventario y su valoración, y una vez establecida esta fase, tenemos la mitad del camino andado.

Lo siguiente es conocer la rotación del inventario; para ello se divide la cantidad vendida o usada de un producto entre los días del periodo evaluado (que puede ser semanal, mensual o anual), para saber cuál es la cantidad de unidades que se necesita mantener todos los meses, en el inventario o conociendo las proyecciones de venta y/o produccion.


Cantidad de unidades / Días


Control de inventario


Para realizar el control de inventario se hace necesario contar con un software que facilite la gestión de inventario y garantizar un conteo de almacén confiable que facilite detectar anomalías y consecuentes pérdidas de elementos o dinero. Algunos de estos programas son ABC Inventory, Canvus, Delivrd, Odoo Inventory, Xero, Quickbook y RightControl Lite. Pero lo recomendable es acompañar este conteo con uno físico o manual para corroborar lo que el sistema arroja.

Si quieres saber más de la gestión de inventarios y cómo realizarla según las características de tu empresa, puedes contactarnos o escribirnos y aclararemos todas tus dudas.

]]>Thu, 20 Feb 2020 14:26:27 -0400<![CDATA[Planificación Estratégica: Ruta hacia el Éxito]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/planificacion-estrategica-ruta-hacia-el-exitoCuando iniciamos o estamos desarrollando nuestro negocio siempre tenemos ideas de qué queremos hacer, pero dejamos a un lado la importancia de dejar por escrito las pautas ...]]>



Cuando iniciamos o estamos desarrollando nuestro negocio siempre tenemos ideas de qué queremos hacer, pero dejamos a un lado la importancia de dejar por escrito las pautas necesarias para lograr nuestras metas, creemos que no es necesario y luego avanzamos a la deriva sin una hoja de ruta, sin un plan.

En esta nueva entrega te vamos a dar pasos y tips para crear tu Planificación Estratégica.

Algo que siempre escuché desde joven es que debía planificar mis actividades para cumplir con mis compromisos a tiempo, ya fuesen obligaciones educativas, deberes en el hogar o descansar y disfrutar el tiempo libre; la planificación era sumamente importante para hacer todo lo que quisiera de forma exitosa.

Así ocurre con los negocios; no solo es la idea de emprender, buscar los recursos, el local, socios y proyectar metas. Es necesario establecer un plan que contemple todos los aspectos que giran alrededor del emprendimiento para no dejar nada por fuera y poder lograr los objetivos y metasque soñaste para tu empresa.

Una Planificación o Planeación Estratégica es una herramienta para gestionar las tareas conducentes a lograr los propósitos de corto, mediano y largo plazo, a través de la sistematización de información que permita tomar decisiones.

  

¿Y qué lleva un Plan Estratégico?

  

1.    La Misión, Visión y Valores de tu empresa


Misión: es la razón de ser de una organización. Da las pautas a nosotros y nuestros colaboradores para aterrizarnos en el presente y tener claro el por qué y para qué estamos aquí.

Visión: permite proyectarnos a futuro, hacia donde queremos llegar. Representa nuestras aspiraciones y expectativas que tenemos de nuestro negocio. Y aunque puede ser algo idealista, también debe ser realizable.

Valores: son las cualidades o virtudes que posee la organización. Son el marco en el que los integrantes desempeñan su labor, nos dicen bajo cuáles principios éticos y morales logramos los objetivos.

Estos aspectos son claves para comenzar a trazar el camino que transitaremos hacia el éxito


2. Análisis del  entorno interno y externo


Ya sabemos a dónde queremos ir y cómo trabajar, pero sabemos ¿dónde estamos?, ¿qué necesitamos?, ¿cuáles obstáculos podemos encontrarnos? Supongamos que queremos ir a Roraima, no podemos lanzarnos a un viaje tan largo sin saber cómo es “eso por allá”, si contamos con recursos suficientes, si es tiempo de lluvia o sequía, que tipo de ropa vamos a usar, dónde podremos reponer alimentos y agua, es decir, hay que hacer una revisión de lo que tenemos y del sitio a donde vamos a ir. 

Esto es lo que se conoce como diagnóstico situacional y es indispensable realizarlo en nuestro emprendimiento con cierta regularidad. Para ello lo aconsejable es que elaboremos nuestro diagnóstico realizando matriz DOFA (FODA o DAFO). Sí, esa que nos enseñaron a algunos en clases y que nos parecía super fastidiosa e inútil, o usamos una sola vez en la vida.

La matriz DOFA es un recurso que permite identificar las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, de allí su nombre. El análisis de la matriz DOFA nos permite revisar los aspectos positivos y negativos interno y externos al negocio. De esta manera, al reconocer lo que poseemos y carecemos, podemos elaborar estrategias que combinen las fortalezas con las oportunidades para enfrentar las debilidades y amenazas, y lograr los tan ansiados objetivos.      

3. Establecer objetivos estratégicos  


Teniendo claro quiénes somos, hacia donde queremos ir y con qué contamos para ello, podemos establecer los Objetivos Estratégicos. Estos objetivos son a largo plazo, pero no deben superar los cinco años según algunos especialistas.

Sin embargo, en mi experiencia me inclino a acortar el tiempo de revisión a no más de tres años, tanto de los objetivos como el plan en general, por cómo avanza la globalización y lo rápido de los cambios en la tecnología.

Como todo objetivo, deben invitar a la acción, ser medibles y realizables. Debe redactarse de forma clara, sencilla y declarar un propósito. Además, deben ser coherentes entre sí, evitando las contradicciones.

Debemos evitar confundir objetivos con actividades. Por ejemplo, “Contratar un community manager para las RRSS” es una actividad porque sólo implica una única acción, la de contratar a alguien. Por otro lado, “Introducir la empresa en nuevos mercados” es un objetivo porque implica estrategias de comunicación en diversos medios, incluyendo contratar un community manager.

Te mostramos algunos ejemplos de objetivos: 

  • Incrementar la capacidad instalada de producción en 10% anual”.
  • Disminuir las paradas de la línea de producción a 5% mensuales.
  • Incrementar la base de clientes en 15% semestral.
Noten que no se especifica cómo lo haremos, solo planteamos que lo vamos a hacer y fijamos la meta a lograr con plazos. Esto nos permite deducir, que los objetivos son la base para elaborar los Planes Operativos.   

4. Diseño, análisis y selección de estrategias                 


En esta etapa es cuando más apoyo necesitamos de nuestros colaboradores, porque ahora vamos a establecer cuáles serán las acciones que nos lleven a cumplir los objetivos estratégicos, siempre teniendo en cuenta el análisis de la matriz DOFA.

Planteamos diferentes caminos para lograr los objetivos, cada una de las estrategias debe presentar los costos, los tiempos, ventajas y desventajas que poseen, y a cada una le damos puntuación para ponerlas en orden de preferencia.

Para ilustrar lo anterior, tenemos el siguiente ejemplo:

Objetivo:Incrementar la capacidad instalada de producción a 10% anual

 

Estrategia 1

Comprar nuevos equipos

Estrategia 2

Incrementar horarios laborales

Costo

100 mil UM

150mil UM

Tiempo de puesta en marcha

1 año

3 meses

Requerimientos

Contratar 5 operadores

Contratar 10 operadores y 2 supervisores

Ventaja

Conocimiento y capacidad financiera

El mantenimiento no detiene toda la producción

Incremento rápido de la producción

Desventaja

no se cumple el plan

Tiempo adicional para entrenamiento del personal nuevo

Incremento de los mantenimientos preventivos y correctivos

Puntuación

2

3


Al final de este paso debemos seleccionar la estrategia ante de ir a la siguiente fase.

5. Elaboración de objetivos específicos                 

Estos son objetivos de segundo nivel, en ellos vemos acciones más concretas que permiten cumplir con el plan estratégico, pero no tienen todo el detalle aún, eso lo veremos de forma más específica y aterrizada en los planes de cada unidad del negocio.

Aquí veremos, los objetivos redactados con todo lo que necesitan lograr para alcanzar cada estrategia y a su vez con los objetivos estratégicos, no hay actividades estas las tienen los planes operativos, pero demuestran como contribuyen en cada objetivo estratégico y cada estrategia.

Siguiendo con el ejemplo anterior, supongamos que elegimos la estrategia 2, los objetivos para esta estrategia serían:

    • Buscar y seleccionar el personal nuevo
    • Elaborar planes de mantenimiento
    • Entrenar personal

Esos son los 3 objetivos y para cada uno debemos definir los recursos, plazos de cumplimiento o entrega, responsables, actividades que se realizarán a nivel macro.

6. Comunicación   


Es quizás el paso más importante de todos, esto debe estar incluido en el plan de comunicaciones internas o no se lograrán los objetivos y metas del Plan Estratégico porque si nadie sabe lo que tiene que hacer no se hará. Tampoco habrá compromiso ni participación entusiasta en todas las acciones planificadas para el logro de los propósitos. 

Espero que les haya gustado este pequeño paso a paso, y si quieren profundizaren el tema, no duden en contactarnos.

Escrito por José Padilla


]]>Fri, 13 Sep 2019 11:33:48 -0400<![CDATA[5 Pasos para garantizar la viabilidad de tu proyecto]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/5-pasos-para-garantizar-la-viabilidad-de-tu-proyectoUn Estudio o Análisis de Mercado es un proceso que nos permite saber si nuestro proyecto de negocio es viable económicamente y si podremos obtener el mayor beneficio económico posible.]]>



Un Estudio o Análisis de Mercado es un proceso que nos permite saber si nuestro proyecto de negocioes viable económicamente y si podremos obtener el mayor beneficio económico posible. Nos responde algunas preguntas, tales como si la empresa va a funcionar, a cuál precio debe ofertar mi producto o servicio, o si mi producto o servicio genera las acciones correctas de los potenciales clientes.      


Cuando estamos emprendiendo, lo hacemos con la ilusión de ofrecer un producto que de seguro podrá satisfacer una necesidad a la vez que podremos retornar nuestra inversión en un plazo corto y con buenos dividendos. La independencia económica que brinda el emprendimiento nos motiva a ponerle corazón al proyecto y nos embarcamos en producir u ofrecer nuestro producto o servicio.


Sin embargo, cuando dejamos de tomar en cuenta las características del mercado, no observamos a nuestros potenciales clientes y no nos detenemos a prestar atención a nuestra competencia, el proyecto se desvanece sin entender el por qué, dejándonos muy desesperanzados.

Es por esta razón que se hace fundamental realizar un Estudio de Mercado porque nos aterriza, nos permite saber el terreno que pisamos y los elementos que nos podemos encontrar y que pueden jugar a favor o en contra de nuestro proyecto. El estudio de mercado, a diferencia de la Investigación de Mercado, se realiza antes de iniciar las acciones de producción y servicio, porque la idea es poder pronosticar la factibilidad de nuestro proyecto.


Qué debemos considerar al hacer un Estudio de Mercado

Cuando decidimos hacer un estudio de mercado, existen algunas preguntas que debemos responder: qué sucede en el mercado, cuáles son las tendencias, quiénes son nuestros competidores, que opinan los clientes de los productos que ya están en el mercado, cuáles son las necesidades que no están siendo satisfechas por los productos existentes en el mercado.


Elaborar un buen estudio o Análisis de Mercado, requiere entonces tener en cuenta las 4P: Precio, Plaza, Producto y Publicidad. ElPrecio requiere de un estudio de costo – beneficio y compararlo con las demás opciones del mercado; LaPlaza señala cuales son los mejores canales de distribución y donde ofrecer los productos/servicios; ElProducto debe señalar sus beneficios y bondades; y LaPublicidad los mecanismos más idóneos para comunicar y transmitir mensajes que nos visibilice.


Cómo hacemos un Análisis de Mercado

Para elaborar el Estudio de Mercado, se necesita completar 5 pasos. Exige ser cuidadoso y muy acucioso, pero obtendremos la información necesaria que nos garantice la viabilidad del proyecto, podremos redireccionar las metas, reorganizar las prioridades e iniciar con pie firme nuestro proyecto de negocio. 

1)  Realiza un diagnóstico

El diagnóstico es una herramienta que permite conocer el estado actual de las cosas, las potencialidades y las debilidades. Para ello se utiliza la técnica FODA que permite visualizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que puede tener tu empresa. De esta manera, puedes saber cuáles son los puntos prioritarios que debes atender, definir el objetivo primordial del Estudio de Mercado y posteriormente las estrategias a seguir.


2)  Define el objetivo del Estudio de Mercado

¿Para qué necesitamos el Estudio de Mercado? Ya lo he dicho anteriormente, pero no necesariamente se debe realizar para todos los aspectos mencionados. Definir claramente el objetivo del estudio, permitirá que no agotemos recursos buscando información que no necesitamos. Por ejemplo: tienes pensado elaborar un producto y tienes claro cuáles son las necesidades que va a satisfacer, sin embargo, tienes dudas acerca de si el público objetivo está bien segmentado.

3)  Recolecta datos de fuentes secundarias

La información que podamos recolectar a través de terceros como documentos estadísticos y censos, informes de cámara de comercios e Industria, reporte de asociaciones de empresarios o publicaciones en internet, son esenciales para conocer cómo se mueve el mercado. Es necesario prestar atención a la competencia y sus análisis SEO y SEM para comprender cómo interactúan y se dan a conocer.


4)  Recolecta información de primera mano

Este paso permite conocer a fondo las necesidades de los potenciales clientes, de allí su importancia. En este caso es necesario apoyarse en técnicas de investigación como la entrevista, las encuestas, los grupos focales y/o la observación. No tienen que ser todas las técnicas, pero sí al menos dos para convalidar resultados. Si no tienes la experticia para aplicar las técnicas mencionadas, entonces lo mejor es apoyarse en expertos y ajustarse al presupuesto que ser disponga. Con esto podrás tener el perfil exacto de tus potenciales clientes.


5)  Revisa lo que hace la Competencia

No veas a la competencia como una enemiga, puede ofrecerte pistas sobre cómo hacer las cosas de manera eficiente, los canales de comunicación que le funcionan, investiga quiénes son y qué ofrecen, averigua cómo operan, cuáles son sus estrategias, identifica cuál es su valor agregado. Pero, no caigas en la tentación de competir en precios; ten presente la posibilidad de poder cooperar con tu competencia. No se trata de copiarla sino de tomar las mejores ideas y perfeccionarlas.   

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Una vez concretado estos pasos, debes sistematizar la información a través de un informe final. Aunque no presentes esos resultados a nadie, te permitirá ir preparando un historial de tu empresa, que quizás en algún momento debas revisar. Te recomendamos realizar un estudio o Análisis de Mercado y estamos a tu disposición para apoyarte y asesorarte en su adecuada planificación y ejecución.   


Escrito por Yanira Varelis

]]>Wed, 31 Jul 2019 14:14:41 -0400<![CDATA[Buscando y creando nuevas oportunidades]]>https://www.grupoacei.com/blogs/post/buscando-y-creando-nuevas-oportunidadesCuando se crea una empresa, se tiene en mente la idea de contar con un mercado abierto con muchas oportunidades para hacer diversos negocios, pero a veces, eso no es así de fácil.]]>



Cuando se crea una empresa, se tiene en mente la idea de contar con un mercado abierto con muchas oportunidades para hacer diversos negocios, pero a veces, eso no es así de fácil. Podemos encontrar una fuerte competencia o darnos cuenta de que el mercado evoluciona muy rápido y lo que ayer era un producto de alta demanda, hoy no es tan requerido.

Al contrario de la idea de negocio, fase inicial de cualquier emprendimiento, la oportunidad de negocio es la factibilidad de concretar uno partiendo de tres elementos claves:


1. El mercado, contexto donde se realizan transacciones comerciales según las reglas de oferta y demanda.

2. La viabilidad técnica y financiera, es decir, que cuente con los recursos económicos y las tecnologías para garantizar la operatividad y funcionamiento del negocio. 

3. Un equipo capacitado, con iniciativa y motivación.

Visualizar una oportunidad de negocios requiere mucha observación de cómo se mueve el mercado, especialmente en el sector en donde estás desarrollando tu emprendimiento. Las oportunidades pueden venir camufladas en el surgimiento de nuevas tecnologías, cambios legislativos, las nuevas tendencias o necesidades que no han sido resueltas. Puede que la simple frustración de un cliente sobre un producto en particular puede tener escondido una gran oportunidad de negocio.

¿Cómo detectar oportunidades para tu emprendimiento?

No existe una receta mágica para detectar posibilidades de crear negocios productivos para los emprendimientos, pero es clave tomar en cuenta algunos aspectos descritos a continuación:


Frustración o necesidades insatisfechas en el mercado


La necesidad de un producto que satisfaga un requerimiento o que un solo producto satisfaga varios requerimientos, suele ser el dolor de cabeza para muchos consumidores. No es fácil detectar la necesidad de otros, pero si podemos pensar en aquello que creemos hace falta y así crear una oportunidad de negocio partiendo de nuestra propia experiencia.


Cambios en la cultura de consumo


Si existe algo constante en la vida, es el cambio, y en el ámbito económico sucede exactamente igual: la cultura del consumo está constantemente transformándose. La cultura de consumo se enmarca en tres aspectos: a) el Cliente busca el producto para satisfacer su necesidad; b) el Producto busca al cliente sobreexponiéndose para atraerlo; c) el Cliente es el Producto, porque lo que cuenta son las sensaciones y la identidad. Esto, sumado al cambio de contextos en la moda, la tecnología y cómo evoluciona el mercado, productos que antes gozaban de mucha preferencia han sido sustituidos por otros que poseen mayor valor agregado. Observar estos procesos es clave para encontrar una oportunidad de negocio.


Modificación en la legislación


Los cambios en las leyes que regulan la actividad comercial son aspectos que hay que tener en cuenta. Para establecer posibilidades de desarrollar negocio dentro o fuera de las fronteras hay que conocer las regulaciones para el comercio internacional, o si prevalecen políticas proteccionistas que defienden la producción nacional. En ambos casos, hay que observar cómo se adapta el mercado, qué buscan los consumidores y cuáles tipos de productos despiertan su interés. Estas realidades pueden solapar potenciales nichos. Otro ejemplo tiene que ver con las leyes de protección al ambiente que obligan a modificar el uso o desuso de ciertos materiales, técnicas o procesos, leyes que regulan el uso de energías, tecnologías, etc.


Experiencias fuera de tu región


Cuando se emprende, pareciera que viajar está en las tareas de largo plazo por cuanto se debe estar cuerpo presente para que el negocie prospere, se afiance y pueda capitalizar; sin embargo, viajar puede ser una gran oportunidad de “ver” como otros resuelven una necesidad. Es sabido que la cultura y tradición ejerce una especie de dictadura de comportamiento, que puede impedir visualizar otras formas de abordar una realidad. Conocer otras culturas permite ver que ciertas cosas se pueden resolver de maneras que para nuestros estándares son toda una novedad. Traer esas ideas al negocio es abrir una posibilidad de crear un nicho.


Conocer a la competencia

La competencia no es tu enemiga. Esta premisa es importante, porque la competencia puede hacernos ver qué estamos haciendo, cómo lo estamos haciendo y si los resultados que tenemos son los que realmente deseamos. No se trata de copiarla, pero puede ser que ellos estén en sintonía de algo que desconocemos y es por ello que hay que estar atentos a cómo llevan su negocio. Puede ocurrir que según se mueva el mercado nos convenga aliarnos para hacerle frente a una competencia mayor; en fin, el mercado es lo suficientemente amplio como para que todos hagamos vida.

Cambios demográficos: migraciones, nuevos segmentos en el mercado


Podemos ilustrar esto con la migración de venezolanos a varios países del cono sur. Hasta ese momento algunos productos alimenticios considerados comunes en Venezuela, eran prácticamente imposibles conseguirlos en otro lugar, haciendo que a los venezolanos en el extranjero se les dificultara conseguirlos; y allí nació una oportunidad para emprendedores que ahora se dedican a importar o elaborar los productos favoritos de los venezolanos y hasta budare fabrican. Este ejemplo muestra cómo un fenómeno demográfico cambió el panorama económico, abriéndose un nicho antes impensable.

Las nuevas tecnologías: condicionan las reglas del mercado y las formas de comunicar y vender .


Uno de los aspectos que más oportunidades de negocio ha generado, es el uso de la tecnología, no solo para la producción sino también para la comunicación y la visualización de productos. Las aplicaciones en teléfonos inteligentes han ayudado a mejorar las ventas y la presencia de muchos productos. En esta nueva sociedad del conocimiento, los avances tecnológicos abren mercados que antes estaban limitados por la geografía. El internet y las redes sociales permiten al emprendedor conocer y comprender realidades socioculturales, entender la movilidad del mercado e indagar sobre proyectosque puedan aportar al crecimiento del emprendimiento, todo desde la comodidad del hogar.

Si tienes una idea de negocio o sientes el impulso de emprender un proyecto, estamos a tu disposición para apoyarte y orientarte en todos los aspectos financieros, legales y de marketing. Comunícate con nosotros o deja tus comentarios.


Escrito por Yanira Varelis

]]>Thu, 04 Jul 2019 09:40:33 -0400