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Cómo Realizar y Analizar Presupuestos

Thu, 20 Jul 2023 10:21:40 -0400

En nuestro artículo anterior, hablábamos sobre la Contabilidad Presupuestaria y sus beneficios en la Planificación Financiera, enfatizando la necesidad de crear presupuestos realistas y bien estructurados para poder proyectar resultados precisos y confiables.

Realizar un Presupuesto, supone el conocimiento previo de cuáles serán los ingresos y egresos, pero existen pasos para que el presupuesto construido pueda cumplir con sus propósitos dentro de la gestión de la empresa, sin importan que tan pequeña o grande sea.

Estructurar un presupuesto es sencillo cuando se tiene claro lo que debe hacerse y con lo que debe se debe contar. Para ello debes:

Tener definido tu plan estratégico, objetivos y metas. Las metas deben ser específicas y medibles, y los objetivos reales. La información con la cual decidas realizar el plan, debe ser fidedigna y proveniente de fuentes confiables; además, hay que revisar el histórico de datos importantes como los gastos e ingresos de los últimos años. Por último debes estimar cuales serán tus posibles gastos en cada fase, para el nuevo periodo.
Proyectar los posibles ingresos. Los ingresos son la principal fuente de recursos para la empresa, por lo tanto su proyección debe realizarse de forma concienzuda. Es recomendable analizar tres posibles escenarios: Bajos ingresos, Ingresos medios, Altos ingresos. Por otro lado, se debe considerar el mercado, la demanda del producto o servicio, la competencia, la capacidad de producción para satisfacer las demandas y el precio promedio.
Presupuestar los Gastos. Todo lo relacionado con la salida de capital debe estar justificado en el plan, ya sea como costos fijos o variables. En este caso se recomienda establecer los gastos generales en que la empresa incurre de manera regulas como lo son los servicios o gastos administrativos, las inversiones planeadas para el periodo, y un fondo para imprevistos.
Prever el Flujo de Efectivo. Manejar el efectivo de manera eficiente, será una de las principales tareas. Se debe contar con el efectivo requerido para cumplir con los compromisos y obligaciones, y cualquier otra necesidad para la correcta operación de la empresa. De la misma forma, la correcta planeación del flujo de efectivo evitará tener efectivo ocioso que no esté generando ganancias.
Realizar presupuesto en cada área operativa. Cada área operativa dela empresa debe contar con su presupuesto particular para facilitar el seguimiento y acompañamiento en el cumplimiento de los objetivos y metas, y el desempeño de los responsables de ejecutar el plan de acción.
Programar el seguimiento. El seguimiento o acompañamiento no se trata de una forma de persecución, sino de revisar periódicamente cómo va la ejecución de los planes y si existiese algún desvío, analizar lo que ocurre. De esta manera se pueden hacer reformulaciones que contribuyan con las mejoras continuas.

Cómo registrar el Presupuesto

Convertir los pasos en una tarea práctica tampoco es algo demasiado complicado, pero si hay que ser muy cuidadoso cuando se registren los datos. Por lo general se usa una hoja de cálculo y se anotan los datos reales y los proyectados para comparar, analizar y tomar acciones correctivas si el caso lo amerita.

Crea una tabla en una hoja de cálculo

Puedes usar cualquier aplicación o programa, lo importante es que sepas trabajar en ella. Debes crear ítems para los ingresos y gastos, tanto planificados como reales, y la diferencia entre ambos.

Llena los datos planeados

Inicia con las columnas correspondientes a las proyecciones delos ingresos por ventas, inversión u otra forma, de manera que se puedan identificar, y los egresos según correspondan a costos, nómina, gastos administrativos, etc. Tanto ingresos como egresos deben estar clasificados y diferenciados.

Suma los costos e ingresos planeados

Totaliza los costos y los ingresos planificados, aplicando las herramientas de la hoja de cálculo para evitar errores en la operación. Por esta razón, introducir los datos, es una tarea que debe hacerse con cuidado.

Resta los costos a los ingresos planeados

Calcula la diferencia entre los Ingresos y Costos planificados, restando la suma total de ambos, a través de una resta simple. Así podrás conocer la cantidad que representa las ganancias brutas planeadas en tu empresa.

Llena los datos reales

De la misma forma en que se crearon columnas con los ingresos y egresos planeados, se hará lo propio con los valores reales de ingresos y egresos. Estas columnas se actualizan regularmente, mes a mes y recuerda introducir los datos con mucha atención.

Suma los costos e ingresos reales

Totaliza los costos y los ingresos reales, aplicando las herramientas de la hoja de cálculo para evitar errores en la operación. Destaca los resultados para el siguiente paso.

Resta los costos a los ingresos reales

Calcula la diferencia entre los costos reales y los ingresos reales para determinar cuál fue la ganancia bruta.

Obtén la diferencia entre ingresos planeados y reales

Obtener la diferencia entre las cantidades planeadas y las cantidades reales, en cada ítem de ingresos y egresos. De esta manera se puede observar con detalle que tanto concuerda lo planificado con lo obtenido en la actividad de la empresa.

En cuanto al Análisis del Presupuesto

El análisis del Presupuesto trata de la evaluación de los registros hechos en contraste con los datos planeados. Cuando analizamos un presupuesto, lo que hacemos es verificar cuáles son las áreas problemáticas, cuáles áreas han alcanzado las metas o si algunos logros están por encima de lo esperado. Permite saber en qué se han gastado los recursos y cómo ha cambiado el patrón de consumo.

La Contabilidad de Costos y sus Usos Prácticos

Thu, 22 Jun 2023 12:21:51 -0400

Para cualquier empresa, la Contabilidad de Costos es esencial. No es la parte más divertida del negocio, pero sin duda es la única manera de garantizar la permanencia de tu negocio a lo largo del tiempo siendo productiva y rentable.

La Contabilidad de Costos planea, clasifica, acumula, controla y asigna los costos empresariales, y fundamentalmente, provee información referente a los costos de los distintos ámbitos dentro de una empresa para facilitar el análisis financiero. Sobre la base de estas funciones, se puede deducir la importancia que tiene, en especial como herramienta para evitar desperdicios de recursos y como fuente certera del estado financiera de cualquier empresa.

Qué usos podemos darle a la Contabilidad de Costos

Como herramienta de control de la empresa

La contabilidad de costos permite visualizar los costos vinculados a la elaboración de productos y prestación de servicios, así como los costos asociados a cada unidad de producción. En consecuencia, la valoración de su rentabilidad.

Al ofrecer claridad en los costos asociados al proceso productivo y al producto en sí, facilita conocer los posibles márgenes de ganancia de los productos y servicios, y ajustar la política de precios de la compañía.

Como herramienta para la valoración de las existencias

Las empresas fabricantes suelen tener inventarios de materias primas e insumos, los cuales llegan a tener una gran movilidad según su capacidad de producción. La Contabilidad de Costos permite tener actualizado el valor de las existencias o inventarios de estos productos.

Los aprovisionamientos se van a desarrollar según las necesidades o criterios que la empresa tenga: esporádico, en la medida que vayan surgiendo los requerimientos; sincronizado, a través de sistemas informáticas que avisa al proveedor, cuando toca reponer inventario; y el stock mínimo, para evitar quedarse sin la materia prima, si hubiere una crisis.

La contabilidad de costos informa sobre los costes de la adquisición del material, el coste del transporte, seguro y almacenamiento, costes que son imputables al precio final del producto. También registra las deducciones en las facturas por defectos en la calidad o incumplimiento en los plazos de entrega, pronto pago, etc.

Como herramienta para la valoración de la mano de obra

La mano de obra, personal, empleados, talento humano o como quieran llamar a la plantilla de personas que ejecutan alguna actividad dentro del proceso de la empresa y que abarca todos los ámbitos: productivos, administrativos, mantenimiento, seguridad, etc. Todos pertenecen a la parte de la contabilidad que valora el costo por el trabajo realizado, y que se ven reflejados en la nómina a través de los sueldos, salarios y deducciones.

Como herramienta para calcular la utilidad o pérdida

La principal finalidad de una empresa o negocio es tener ganancias, ajustado a lo que establezca el marco legal de cada país, y la contabilidad de costos permite realizar los cálculos necesarios para determinar si una empresa tuvo pérdidas o ganancias en un periodo determinado. La información suministrada en los informes de contabilidad de costos, facilita analizar donde se pueden hacer los recortes para asegurar que la empresa logre, mantenga o incremente los niveles de utilidad existentes.

Como herramienta en control de gestión y la planificación estratégica de la empresa

La contabilidad de costos proporciona información que asiste en la planificación y control de las operaciones de la organización; ayuda a crear el marco referencial en el cual funciona el proceso de control y contribuye con la retroalimentación como una de las instancias del proceso de control que permite identificar la necesidad de reajustar los planes existentes o desarrollar nuevas estrategias.

Como herramienta para la sistematización de la información

Los informes de la contabilidad de costos, en sí mismos, son documentos que permiten conocer la historia financiera de la empresa, aunque su propósito inicial no sea ese. La Contabilidad de Costos proporciona información para el momento actual, pero conservar los registros de cada “momento presente”, puede convertirse en un registro sistemático para saber cómo ha sido la gestión de los responsables de su dirección. Es el dato crudo y duro que no está analizado ni interpretado, pero que puede ser utilizado para un primer acercamiento al cumplimiento de los objetivos y metas, en distintos momentos.

En conclusión, La Contabilidad de Costos puede verse como una actividad meramente mecánica que arroja resultados numéricos concretos. Cómo se deben interpretar, es otra historia, pero los números hablan por sí solos y por ello es crucial que el registro de los datos y las fórmulas matemáticas, estén protegidos de errores humanos., para no comprometer las decisiones que se tomen a futuro.

¿Cómo Calcular la Nómina?

Thu, 11 May 2023 14:16:31 -0400

Toda organización demanda llevar el proceso de nómina de manera clara y eficiente, porque se trata de la cantidad de dinero que reciben los empleados por las actividades desarrolladas, así como las deducciones que por ley les corresponden. En nuestro artículo Manejo y Control de la Nómina, explicábamos cuáles eran las asignaciones y deducciones que componen una nómina. En este artículo conversaremos sobre cómo se calcula la Nómina y los aspectos a considerar.

Repasemos cuáles son las asignaciones.

Las asignaciones son definidas por la Ley Orgánica del Trabajo, Trabajador y Trabajadora (LOTTT), en su artículo 104 como:

(…) remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal, que corresponda al trabajador o trabajadora por la prestación de su servicio y comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos por días feriados, horas extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación y vivienda.

Para que un trabajador reciba su sueldo regular, debe estar registrado en la nómina y para ello debe mediar un contrato que evidencie que la persona pasó a formar parte del registro de empleados. El conjunto de ingresos es la suma del salario mínimo más el resto de las compensaciones.

Estas compensaciones están tipificadas en el artículo 105 de la LOTTT como No Remunerativas, e incluyen: servicios de los centros de educación inicial, beneficio de alimentación a través de servicios de comedores, cupones, dinero, tarjetas electrónicas de alimentación y demás modalidades, reintegros de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos, provisiones de ropa de trabajo, útiles escolares, juguetes; pago de cursos de capacitación, pago de gastos funerarios.

¿Y de qué van las deducciones?

Así como los empleados reciben ingresos, también tienen compromisos que se traducen en descuentos por concepto de Deducciones Obligatorias y Voluntarias de carácter mensual y anual, las cuáles se corresponden a:

Seguro Social Obligatorio: 4% del salario básico, como lo señala la Ley del Seguro Social en su artículo 67 y el artículo 109 del reglamento. (hasta 5 sueldos mínimos)
Ley de Régimen Prestacional de Empleo (Paro Forzoso): 2.5% del salario normal, del cual, 20% equivalente a 0.5% del salario normal lo aporta el trabajador y el 80% restante equivalente a 2% del salario normal, lo aporta el empleador. Así lo establece la ley en su artículo 46. (hasta 5 sueldos mínimos).
Fondo de Ahorro obligatorio para la Vivienda: equivale a 3% del salario integral, de los cuáles el empleado aporta 1/3, equivalente a 1%, mientras que el empleador aporta 2/3, equivalente a 2%. El aporte y su distribución quedan establecidos en la Ley de Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat, en su artículo 173. (hasta 10 sueldos mínimos).
Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista – INCES: deducción anual que aportan trabajadores de entidades que ocupen a 5 personas o más. Esta deducción se corresponde con el 0.5% de sus utilidades anuales de fin de año, tal como lo establece el artículo 50 de la Ley de INCES.

¿Y cuáles son las obligaciones del Patrono?

Algunas de las contribuciones a los distintos organismos de protección social, son compartidas entre el trabajador y el patrono, y otros son exclusivos del patrono, y están condicionados por el tamaño de su empresa, la categoría de riesgo u otro criterio que exijan las leyes asociadas.

Contribuciones compartidas

Seguro Social Obligatorio

Como mencionamos anteriormente, los trabajadores deben aportar el 4% de su sueldo normal a este organismo. El patrono, por su parte, deberá cancelar un aporte que oscila entre el 9 y el 11%, según la categoría de riesgo, las cuáles se especifican en el artículo 192 del Reglamento de la Ley del Seguro Social. (hasta 5 sueldos mínimos)

El cálculo para estimar las contribuciones de los trabadores, se ejemplifica a continuación:

Sueldo Básico: Bs 700.

Bs. 700 x 12 meses / 52 semanas = Bs. 161.54 x 4% = Bs. 6.46 x 4 (número de lunes del mes, que pueden ser 4 o 5) = Bs. 25.85 a descontar al trabajador.

En el caso del patrono el cálculo es el mismo, pero se debe considerar el % según la categoría de riesgo que posea la empresa.

Régimen Prestacional de Empleo (Paro Forzoso)

Esta ley tiene como propósito, brindar apoyo a aquellas personas en condiciones de desempleo, por las razones que fuere. Durante los primeros 5 meses de la pérdida del empleo, reciben un ingreso correspondiente al 60% del monto que resulte del promedio del salario de los últimos 12 meses de trabajo antes de la cesantía, establecido en el artículo 31 de la ley. (hasta 5 sueldos mínimos).

El cálculo para estimar las contribuciones de los trabadores, se ejemplifica a continuación:

Sueldo Básico: Bs 700

Bs. 700 x 12 meses / 52 semanas = Bs. 161.54 x 0.5% = Bs. 0.80 x 5 (lunes del mes, pueden ser 4 o 5) = Bs. 4.04 a descontar al trabajador.

En el caso del patrono el cálculo es el mismo, pero su aporte es de 2%.

Bs. 700 x 12 meses / 52 semanas = Bs. 161.54 x 2% = Bs. 3.23 x 5 (lunes del mes, pueden ser 4 o 5) = Bs. 16.15 a descontar al empleador.

Total Aporte = Bs 4.04 + Bs 16.15 = Bs 20.19

Fondo de Ahorro obligatorio para la Vivienda

El artículo 172 de la Ley de Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat, establece que el aporte de los trabajadores al Fondo de Ahorro obligatorio para la Vivienda, es de 3% de su ingreso mensual. El artículo 173 de la misma ley, señala que 1/3 de la contribución es asumida por el empleado y los 2/3 restantes, lo aporta el empleador (hasta 10 sueldos mínimos). Los cálculos se aplican al aporte mensual del trabajador, tal como se puede apreciar en el siguiente ejemplo:

Sueldo Básico: Bs 700

Aporte trabajador: Bs 700 x 3% x 0.33 = Bs 6,93

Aporte Empleador: Bs 700 x 3% x 0.67 = Bs 14,07

Total aporte = Aporte trabajador + Aporte Empleador = Bs 6,93 + Bs 14,07 = Bs 21,0

Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista – INCES

Mencionamos anteriormente, que el pago de INCES por parte del trabajador, se realiza a través de una deducción única sobre las utilidades anuales, de un 0.5%. Pero en el caso del empleador. Los pagos se realizan de otra manera.

Las empresas totalizan los pagos efectuados a sus trabajadores (desde 5 empleados) por concepto de salario normal mensual, al vencimiento de cada trimestre. Luego le aplican el 2%, y el monto calculado se paga dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente al trimestre vencido. Artículo 49 de la Ley del INCES

Ejemplo: Salario Normal Trabajador: Bs 700

Primer Trimestre: Enero-Febrero-Marzo. Salario total del primer trimestre: Bs 2100

Aporte del trimestre del empleador = Bs 2100 x 2% = Bs 42,00.

Este procedimiento se repite para cada trimestre. Las empresas obligadas a realizar el tributo, son todas aquellas con 5 o más empleados.

Contribuciones Exclusivas del Empleador

Fondo Nacional Antidrogas (FONA)

El FONA es un órgano adscrito al Ministerio PP para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, que se encarga de administrar los recursos destinados a desarrollar planes, programas y proyectos orientados a la prevención, el tratamiento, la rehabilitación y la reinserción social de las personas con problemas de drogadicción.

La Ley Antidroga, establece en su artículo 32 que toda persona jurídica, privada o pública, que ocupen 50 trabajadores o más, está en la obligación de aportar el 1% de las ganancias resultantes, ante el FONA, en un lapso no mayor a 60 días a partir del cierre del ejercicio fiscal.

Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte

La Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física (LODAFEF), establece en su artículo 68, la creación del Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, el cual estará constituido por los aportes realizados por empresas u otras organizaciones públicas y privadas que realicen actividades económicas en el país con fines de lucro. Estos aportes son de carácter obligatorio y se corresponden con el 1% sobre la utilidad neta o ganancia contable anual, cuando ésta supere las veinte mil Unidades Tributarias (20.000 UT). Para el momento de realizar este artículo, la unidad tributaria es de 0,4, por lo que el costo en Bs es de Bs 8000.

Así mismo, en el artículo 49 del Reglamente de la LODAFEF, se establece la obligatoriedad del aporte de todo aquel que se registre en el fondo; así mismo el artículo 47 señala que las empresas o sujetos pasivos obligados a realizar los aportes correspondientes al fondo son:

Sociedades mercantiles públicas y privadas
Sociedades Civiles públicas y privadas con fines de lucro
Cualquier persona jurídica que dentro del territorio de la República realice actividades con fines de lucro

Ley Orgánica de Ciencia Tecnología e Innovación (LOCTI)

La Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación señala en su artículo 30, que los.

(…) aportantes para la ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones son todas aquellas personas jurídicas, entidades privadas o públicas, domiciliadas o no en la República que realicen actividades económicas en el territorio nacional y hayan obtenido ingresos brutos anuales superiores a ciento cincuenta mil (150.000) veces el tipo de cambio oficial de la moneda de mayor valor establecido por el Banco Central de Venezuela en el ejercicio fiscal inmediato anterior.

El mismo artículo especifica quiénes son los aportantes que por ley les corresponde cumplir con el trámite:

Las compañías anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada.
Las sociedades en nombre colectivo, en comandita simple, las comunidades, así como cualesquiera otras sociedades de personas.
Las asociaciones, fundaciones, corporaciones, cooperativas y demás entidades jurídicas o económicas no citadas en los numerales anteriores.
Los establecimientos permanentes, centros o bases fijas situados en el territorio nacional.

En el artículo 31 de la misma ley se determina que el porcentaje de variación tiene un rango de 0.5% al 2%, y se aplicará según el tipo de actividad económica. El artículo 32 señala que los aportes realizados deben liquidarse, pagarse y declararse mensualmente en Bolívares ante el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT).

Costos Totales de la Nómina

Para establecer los costos totales de la nómina se debe tener en cuenta el sueldo, bonificaciones y otras partidas que componen el ingreso total del empleado, para ello se deben separar en 2 grupos principales:

a) Partidas Salariales: Todas aquellas que impactan el cálculo de beneficios del empleado (Sueldo, Bonos distintos a los que estipula la ley)

b) Partidas No Salariales: Todas aquellas que no impactan el cálculo de beneficios del empleado (bono de Alimentación, bono de transporte, bono de vestimenta, gastos médicos, aportes funerarios, caja de ahorro, entre otros).

Una vez que tenemos las partidas separadas, realizamos el cálculo en 3 secciones o grupos principales.

Remuneraciones del empleado

En este grupo registramos todos los elementos que componen la remuneración mensual del salario, además de la cuota mensual que corresponde a los beneficios del empleado, es decir, si la empresa paga los beneficios mínimos de ley, debe ir mensualmente en el registro 5 días de prestaciones sociales por pagar, 1.25 días de Bono Vacacional, 1 día de Utilidades y cualquier otro beneficio considerado salario que perciba el empleado.

Impuestos Mensuales

Todos los impuestos que el patrono debe pagar a los entes correspondientes que estén vinculados con la relación laboral, entre ellos los más comunes son IVSS, Régimen Prestacional de Empleo (también conocido como paro forzoso) e INCES, excluyendo lo que se retiene al empleado por estos conceptos.

Impuestos Anuales

En estos casos debes estimar los impuestos como el FONA u otros que pueden estar relacionados con tener empleados y las ventas totales del periodo fiscal.

Comentarios finales

Hasta aquí son solo aspectos relacionados con el empleado ya sea directa o indirectamente, pero podrías elaborar otros cálculos que incluyan los activos asignados al empleado como computadoras, escritorios, entre otros.

Como puedes darte cuenta el tema de la nómina es algo matemático, cuyo fundamento se encuentra en el conjunto de leyes que regulan la actividad empresarial, laboral, y los compromisos tributarios. Pero estos cálculos se pueden simplificar utilizando hojas de cálculo, en las que solo debes agregar la información solicitada, de esta manera se evitan errores y se puede manejar una nómina amplia de personal.

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¿Cómo se fijan los precios?

Thu, 16 Feb 2023 10:20:00 -0400

Una de las grandes dudas de todo consumidor, es saber cómo se fijan los precios de los productos, sobre todo cuando aumentan muy rápido y a escalas importantes. La mayoría piensa que se trata de acciones especulativas por parte de los comerciantes, pero en realidad es una situación más compleja que trataremos de abordar a continuación.

Para comenzar, es necesario comprender algunos conceptos básicos de economía. Cuando hablamos de Mercado, nos referimos al conjunto de transacciones que se desarrollan en un espacio, lugar o momento entre los agentes económicos, es decir el intercambio comercial entre quienes ofrecen algo y quienes desean obtenerlo.

Así que va más allá del supermercado o comercio para obtener productos terminados, también forma parte del mercado la obtención de la materia prima, el transporte, el procesamiento para su transformación y la distribución hacia el consumidor directo. Esto nos da algunas luces sobre el precio del producto final, porque en cada fase de esta cadena hay un costo que, nos guste o no, forma parte del precio que como consumidores debemos pagar por el producto terminado.

Sobre los Mercados

Los Mercados se pueden clasificar, dependiendo del modelo económico imperante. Existe la Economía de Libre Mercado, Economía de Mercado Cerrado y Economía Planificada.

Las economías de Libre Mercado hacen referencia a aquellas economías en donde los precios vienen determinados principalmente por la relación entre la oferta y la demanda, es decir, a los acuerdos entre quienes ofrecen el producto/servicio y los que están dispuestos a pagar por él. El Estado no interviene o tiene una escasa participación. Es por ello que cuando un producto abunda en el mercado, sus precios tienden a bajar para volverse atractivo al consumidor, quien tiene de donde escoger. Pero si el producto es escaso, entonces el precio aumenta, porque el consumidor está dispuesto a pagar lo necesario y quizás más, por obtenerlo.

Por otro lado, en las Economías Planificadas el establecimiento de los precios obedece a decisiones gubernamentales, que define no solo el precio del producto sino el volumen de producción y la forma de distribución, hacia quienes y en qué momento. En este sentido, el qué, el cómo y el para quién producir, y su precio, son decisiones tomadas desde el poder central, el Estado es el ente regulador que bajo su óptica, entiende cuáles son las prioridades y actúa en consecuencia.

Las Economías Cerradas desestiman la posibilidad de intercambio comercial entre el Estado (sector público) con otras naciones, la importación y la exportación no forma parte de sus estrategias económicas, priorizando más bien la autarquía, es decir, producir todo lo que se consuma y consumir solo lo que se produce. También incluye la imposibilidad de adquirir mano de obra extranjera. En este caso el Estado interviene de forma moderada para establecer reglas de juego para una saludable relación de oferta y demanda, y permitir que el sector privado sea quien crea y desarrolle mercados abiertos.

A continuación, un cuadro resumen de las características de los Mercados.

Sobre los Precios

Ahora que tenemos claro las diferencias entre los mercados, podemos descartar a las Economías Planificadas en los procesos de fijación de precios. En las economías de Libre Mercado y Cerradas, la oferta y demanda son cruciales con la gran diferencia de que en la primera no hay regulación del Estado y en la segunda si lo hay. Fuera de ello, los procedimientos son más o menos iguales.

El Precio es el valor monetario asignado a un producto/servicio ofrecido al consumidor. Para determinar el valor de tu producto es necesario revisar los siguientes pasos:

Identifica y analiza la dinámica del mercado al que te quieres dirigir: conoce a quiénes vas a satisfacer sus necesidades y si efectivamente, tu producto es capaz de resolver esas necesidades. También debes evaluar si cuentas con el grupo etario adecuado y su comportamiento.
Analiza y evalúa a tus competidores: qué ofrecen ellos y en cuánto lo ofrecen, la calidad de su producto también es importante conocer para que puedas incorporar un valor agregado al tuyo
Analiza tu producto/servicio: si es para satisfacer una necesidad inmediata, entonces no es duradero, se consume de forma rápida y por lo tanto su precio no puede ser muy alto. Pero si está destinado a satisfacer una necesidad por largo tiempo, entonces ocurre lo contrario
Determina los costos fijos y variables: los costos fijos son aquellos que cubres mes a mes y que son necesarios para producir el bien que vas a ofrecer y pueda mantenerse en el mercado, pero no inciden en el nivel de producción. Los costos variables están relacionados con la productividad, con el volumen de producción, materia prima, etc. Son variables porque los costos de la materia prima e insumos pueden variar, así como puede variar el volumen que decidas generar.
Establece el margen de utilidad o ganancia: la legislación venezolana especifica que la ganancia debe ser del 30%, una vez cubierto los costos fijos y variables. No olvides agregar los salarios, incluyendo el tuyo.
Analiza cuál es tu propuesta de valor: si ya has revisado a tu competencia, sabrás que están ofreciendo y podrás hallar algo que ofrecer que no tengan los demás. Esto puede contribuir a darle un precio a tu producto, por encima de la media

Estos pasos son generales, peros existen estrategias más específicas para fijar precios, que abordaremos en el siguiente artículo.

Para cerrar

Hay que acotar que en la actualidad no existen economías sin intervención del Estado. De alguna manera el Estado se hace presente ya sea como ente regulador o como participante directo en las transacciones, o ambas.

Esto se debe a que es difícil garantizar transparencia, evitar especulaciones, surgimiento de monopolios y otras irregularidades, si las reglas de juego no están claras, y no haya quién supervise la legitimidad de los intercambios. Por otro lado, una economía con alta intervención estatal atenta contra la competencia, impide la oxigenación del mercado y conduce a desabastecimiento.

A la larga, fijar los precios de los productos debe ser una acción equilibrada que tome en consideración la posibilidad de que como oferentes y/o consumidores, ganemos todos.

El Cierre Contable

Tue, 14 Jan 2020 09:38:53 -0400

Uno de las prácticas mas estresantes para cualquier emprendedor, es poder tener al final de año las cuentas claras. Lo que recibimos, lo que gastamos, lo que pagamos en impuestos, lo que se invirtió, todos esos movimientos deben estar reflejados en alguna parte y deben “cuadrar”. No puede sobrar ni faltar nada. Esto es lo que en contabilidad se conoce como Partida Doble.

El Cierre Contable es un proceso en el que se cancelan las cuentas relacionadas con los ingresos, gastos y costos de venta y producción, para luego trasladar esas cifras a las cuentas de balance formadas por los activos, el pasivos y patrimonio. De esta manera se conocen los resultados económicos del periodo fiscal y se muestra si hubo utilidades o pérdidas. Dicho de manera mas simple, es cuando sumamos todo lo que ganamos y le restamos los gastos incurridos para saber cual es el saldo de utilidad o perdida del ejercicio

Cómo debes hacer tu Cierre Contable

En primer lugar, el Cierre Contable debe realizarse en los 3 primeros meses del año siguiente al año del cierre, por ejemplo: entre enero y marzo del 2020 se debe realizar el Cierre Contable del ejercicio de enero a diciembre del año 2019 y si el ejercicio (aunque poco común) no coincide con el año fiscal por ejemplo de marzo de 2019 a febrero de 2020 el cierre del año debe realizarse entre marzo y mayo de 2020.

Luego, hay que tener en cuenta algunos pasos para que el cierre se haga de manera eficiente, sin errores, poder hacer los ajustes necesarios y establecer si realmente hubo ganancias o pérdidas durante el año fiscal.

En la cuenta de patrimonio se incluye el resultado que arroja el cierre de las cuentas del estado de resultados, si los ingresos son superiores a los costos y gastos (utilidades), la cuenta de patrimonio aumenta, mientras que si los gastos y costos superan los ingresos (pérdidas), la cuenta disminuye.

Cuando se cancelan las cuentas de resultados pueden ocurrir errores y es necesario hacer los ajustes, entre ellos se encuentran: la depreciación de activos fijos, amortización de activos intangibles, conciliación de cuentas bancarias, la provisión de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios.

Al realizar los ajustes se regularizan las cuentas de gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicioeconómico. Esto permite saber cuánto se ha ganado o perdido en el periodo. Luego se debe regularizar las cuentas de patrimonio neto si aumentó o disminuyó según las utilidades o pérdidas y por último, cerrar todas las cuentas con saldo para que el mismo sea igual a cero.

El cierre contable y el cierre fiscal

El cierre contable es distinto al cierre fiscal, ya que éste viene después, y consiste en aplicar el pago de impuestos y deducciones al cierre contable.

1. Cierre contable: se obtiene el resultado del ejercicio contable de la empresa.

2. Cierre fiscal: Para calcularlo, se parte del resultado contable que se ha obtenido en la fase anterior y se realiza una serie de ajustes contables.

Pasos para obtener el resultado contable o Cierre Contable

1. Balance de Comprobación: Emitir un Balance de Comprobación y repasar posibles errores, así como saldos con clientes y proveedores.

2. Variación de Existencias: Hacer el asiento de variación de la mercancía en stock.

3. Amortizaciones de activos intangibles: Verificar que estén realizadas todas las amortizaciones de los activos.

4. Reclasificación de deudas: Verificar si hay deudas existentes y si entran dentro del corto o largo plazo contabilizarlos o reclasificarlos.

5. Conciliación Bancaria: Verificar que los estados de cuentas bancarias coincidan con los saldos finales de cuentas contables de bancos, así como que estén registrados cada uno de los movimientos realizados en el período, sino se debe entonces realizar una tabla donde se coloquen los cheques en tránsitos, cheques devueltos, entre otros.

6. Verificación de Gastos Fijos: Verificar que se realicen los asientos contables que son fijos, por ejemplo, los de alquileres de local, pago de préstamos, entre otros.

7. Provisiones Contables: Provisionar gastos del período que correspondan a los ingresos del período aun cuando no se tenga formalizado el gasto sea por falta de una factura u otros, por ejemplo, provisiones por impuestos a pagar al municipio, de impuesto sobre la renta, de prestaciones sociales causadas en el mes por la antigüedad de los trabajadores, entre otros, así como estimar las posibles pérdidas por cuentas que pudiesen resultar incobrables.

8. Periodificación de Ingresos y Gastos: Los gastos pagados por anticipado se reclasifican y se registran según correspondan sus gastos, y se deja en la cuenta lo que aún está por consumir, igual ocurre con los ingresos que fueron recibidos por anticipado.

9. Asiento de Impuestos a las Ganancias: Realizar el cálculo del Impuesto a la Renta según las ganancias obtenidas por la entidad y que será pagadera en el periodo siguiente según los lapsos establecidos por las leyes locales.

10. Asiento de Regularización y Cierre: Los Asientos de Regularización y cierre están referidos a los asientos de ganancias y/o perdidas de manera de dejar en cero los saldos de los ingresos y gastos para el nuevo ejercicio económico.

Como pueden ver, realizar un Cierre Contable no es algo sencillo, requiere de muchos detalles y sobre todo de haber llevado los libros con precisión durante el año. Un error puede costar grandes sumas de dineros en impuesto o en multas.

Si necesitas apoyo para realizar tu cierre, contáctanos. Somos los expertos en el área contable y estamos a tus servicios.

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¿Cómo empezar tu emprendimiento?

Fri, 08 Nov 2019 09:36:45 -0400

Emprender puede ser bastante complejo sobre todo por el desconocimiento de quienes desean independizarse económicamente, pero nunca han recibido orientaciones claras de cómo hacerlo, provocando innumerables tropiezos al iniciar sus proyectos. Es por ello por lo que les dejamos una guía sobre los aspectos a considerar para poder emprender en este hermoso país.

Primero

Define tu idea: todos tenemos ideas a diario, pero a muchos nos cuesta definirla bien para tener acciones concretas. Todo inicia respondiendo estas 3 preguntas ¿Es algo diferente a lo que hay en el mercado? ¿quiénes son mis principales compradores o usuarios? ¿me apasiona realmente como para dedicarme a ello? Si respondes las 3 preguntas con mediana facilidad, es un buen punto de partida.

Segundo

Verifica las unidades de apoyo: ya tenemos la idea, lo siguiente es ver qué necesitamos para iniciar nuestro proyecto. Al principio de todo emprendimiento nos centramos en la producción o prestación de servicio y olvidamos las áreas de apoyo que requiere toda organización. Estas son Administración o Contabilidad, Jurídico y Sistemas

Administración o Contabilidad: Esta es necesaria para medir la salud de tus finanzas e implica el tener profesionales trabajando para darte las alertas en el momento adecuado.

Jurídico: Como dije al principio nuestro sistema normativo (leyes) son complejas y para incursionar en nuestro negocio necesitamos conocer las reglas a las que estamos sujetos y entre ellas el SENIAT.

Sistemas: Englobe todo lo relacionado a computadoras e internet en este renglón, pero pese a que suena fácil ¿conoces todo lo relacionado a los sistemas que necesitas?, ¿tienes página web? o ¿sabes cuáles son las mejores prácticas para tener presencia en internet?

Cada empleado tiene un costo mensual asociado de aproximadamente Bs. 400.000,00 al pagar sueldo mínimo, es posible que les convenga tercerizar algunos de estos servicios.

Tercero

Arma un presupuesto: siempre es necesario tener un presupuestocon todos losingresos y gastos que se pueden generar mes a mes y con los que se generan de forma trimestral, semestral o anual. Esto con el fin de prevenir que llegue el momento de realizar pago y no cuentes con el dinero y no te tome por sorpresa. Los ingresosdependen de tu negocio y su flujo de efectivo, al igual que tu capital para invertir, pero estima de manera realista para que puedas evaluarte mejor.

Cuarto

Establece una estructura de costos. Dependiendo de ella, puedes determinar si el producto o servicio que ofreces no te genera pérdida. Recuerda, muchos costos no se ven en tu cuenta bancaria, pero te van afectando y pueden comprometer la salud de tu nueva empresa.

Quinto

Marketing es necesario y difícil de hacer si no conoces las herramientas. Más de una vez he cometido errores en el uso de mis redes sociales como herramienta de marketing por el desconocimiento. Es por ello por lo que hay que leer y prepararse, incluso para supervisar a quien lo haga, porque nadie mejor que tú para saber qué hace y que necesita tu empresa.

Sexto

Constancia y Perseverancia: Lucha y sé constante, la mayoría de los emprendimientos no generan ganancia el primer año, pero pueden cubrir sus costos operativos. Poco a poco vas creciendo hasta que logras llevarlo al punto que no necesitas estar presente para que produzca.

Espero que la información sea de provecho. Si estás pensando en emprender y tienes dudas o necesitas de nuestros servicios, no dudes en contactarnos por nuestras Redes Sociales o nuestra página web.

Articulo escrito por José Padilla