En todas las empresas hay manejo de inventario de una u otra forma. Para algunos es algo importante y para otros es algo complementario, pero en todo caso es un proceso obligatorio que permite establecer el valor de tu empresa. 

Un inventario es una relación detallada, organizada y valorada de bienes de una empresa ya sea para la venta o para la ejecución de la operación. Permite conocer cuál es su Capital de trabajo y corregir los errores en los registros de entradas y salidas.

Existen distintos tipos de inventarios según la necesidades de la organización, su proceso productivo, finalidad, etc. Aquí les explico algunos tipos de inventario y formas de mejorar la gestión del inventario.

Tipos de Inventario

Existen muchos tipos de inventario y cada empresa adopta aquellos que más se ajustan a sus requerimientos. Sin embargo, los más comunes son:

1. Inventario de Materiales: Está referido a todo aquello necesario para elaborar un producto y representan la entrada en el proceso productivo de una empresa.

2. Inventario de Productos en Proceso: Se refiere a todo aquello que estamos elaborando, pero aún no se ha culminado, es decir, aún falta procesarlo para que se pueda vender.

3. Inventario Disponible para la Venta: Está compuesto por todos aquellos productos que terminaron la fase productiva y están listos para ser comercializados.

4. Inventario de repuestos: Cuando nuestra empresa tiene un alto componente de maquinarias y equipos susceptibles de tener un desperfecto que detenga el proceso de producción, es normal mantener cierto número de repuestos críticos por su difícil adquisición, ya sea por ser importado o por ser algo costoso, por ejemplo para una empresa de manufactura textil el repuesto de una máquina de coser industrial importada los repuestos como el pedal pudiese ser un repuesto importante porque el importarlo afectaría su producción pero las agujas de la máquina de coser no tienen la misma importancia pero igual siempre se mantiene un stock mínimo.

5. Inventario de Mercancía: Está más relacionado con las empresas comercializadoras y es el nombre que se le da a toda la mercancía disponible para la venta.

6. Inventario de materiales de oficina: Las empresas de servicio como una empresa de desarrollo web no requiere manejo de inventarios para su proceso, pero las unidades de apoyo compran papelería, material POP, entre otros y para ellos es importante manejar los niveles de su inventario.

7. Inventarios Estacionales: Se usan con el fin de cumplir una demanda que es temporal, y que a la vez sea económica en los costos, ya que se planifica en base a esa temporada para poder satisfacer las necesidades del cliente. Por ejemplo, los productos de la temporada navideña, eventos deportivos, inicio a clases, etc.

Métodos de Valoración de Inventarios

PEPS: Bastante conocido por muchos, es el método por capas de inventario donde el costo se lleva, partiendo de los primeros artículos que entran al stock, porque se asume que serán los primeros en venderse.

UEPS: Al igual que el método anterior, es muy conocido, pero no tan usado, sobre todo porque en Venezuela no es permitido usar este método. Implica establecer el costo de los productos partiendo de las adquisiciones más nuevas, sin importar si sacas de almacén el inventario nuevo o viejo.

Promedio Ponderado: Es usado bastante ya que promedias los costos de adquisición de cada artículo para establecer un único valor de costo por unidad, a pesar de haber sido adquiridos en momentos y precios diferentes, lo único es que se debe recalcular constantemente para mantener actualizado el valor y los artículos 

Métodos de registro y actualización del inventario

Continuo o perpetuo: consiste en realizar todos los asientos de compra directamente en la cuenta del inventario y al momento de la venta se registra una salida de inventario y cargo en Costo de Venta, con este método se logra mantener siempre el control del valor del inventario, pero conlleva un trabajo mayor ya que hay que conocer en cada venta el costo del producto

Periódico: Consiste en realizar todas las compras en una cuenta de orden llamada Compras y al ser necesario se evalúa el inventario y se carga a Costo de Venta básicamente usando dos métodos distintos al conteo físico. 1) método de utilidad bruta que consiste en saber cuál es el monto de venta y simplemente el costo de venta es igual al precio de venta menos la utilidad propuesta al fijar precios. 2) método del minorista, que se realiza mediante el cálculo del porcentaje de costo que poseen los precios de venta.

Gestión del Inventario

Para gestionar eficientemente el inventario, se debe saber cuáles son las características de la empresa, sus requerimientos, el tamaño, etc. Una empresa que comercializa productos no tiene las mismas necesidades que una que los produce; entender la naturaleza del negocio permite seleccionar los métodos de manejo de inventario y su valoración, y una vez establecida esta fase, tenemos la mitad del camino andado.

Lo siguiente es conocer la rotación del inventario; para ello se divide la cantidad vendida o usada de un producto entre los días del periodo evaluado (que puede ser semanal, mensual o anual), para saber cuál es la cantidad de unidades que se necesita mantener todos los meses, en el inventario o conociendo las proyecciones de venta y/o produccion.

Cantidad de unidades / Días

Control de inventario

Para realizar el control de inventario se hace necesario contar con un software que facilite la gestión de inventario y garantizar un conteo de almacén confiable que facilite detectar anomalías y consecuentes pérdidas de elementos o dinero. Algunos de estos programas son ABC Inventory, Canvus, Delivrd, Odoo Inventory, Xero, Quickbook y RightControl Lite. Pero lo recomendable es acompañar este conteo con uno físico o manual para corroborar lo que el sistema arroja.

Si quieres saber más de la gestión de inventarios y cómo realizarla según las características de tu empresa, puedes contactarnos o escribirnos y aclararemos todas tus dudas.

Somos muchos los que esperamos que nuestros escritos se posicionen en los primeros lugares de búsqueda en internet y para ello recurrimos a estrategias de SEO. Pero ¿qué es el SEO?, ¿para qué sirve? Y ¿cómo se hace?

El SEO, acrónimo de Search Engine Optimization, es la estrategia de posicionamiento para que, en la búsqueda de información, aparezcas en los primeros lugares de la lista que genera Google. El SEO es importante para que tu contenido se visualice rápidamente.

Las estrategias de SEO se pueden dividir en dos grupos. Un SEO interno llamado On-page u On-site, que hace referencia a las condiciones del escrito estén optimizados para que el motor de búsqueda entienda de qué trata y lo posiciona. ¿Cómo se logra? Con algunas acciones como la utilización de palabras claves (keywords), tiempo de carga de tu web, el diseño para una experiencia de usuaria positiva, etc.

Y un SEO denominado Off-page u Off-site, que se centra en aquellos elementos externos a tu web como el número y calidad de enlaces que tengas, presencia en las redes sociales, número de clics (CTR), etc. 

¿Qué es mejor? ¿Un buen SEO o un buen Contenido?

Cuando se realizan publicaciones para informar, recurrimos a la elaboración de escritos sobre temas que sean de interés para los clientes que han de proporcionar información de calidady sobre todo tener una redacción que permita a los motores de búsqueda posicionarlo entre los primeros en la red, garantizando así un mayor alcance y crear posibilidades de ser visualizado por potenciales clientes.

Sin tener las características de un escrito científico, el contenido de un escrito para la web debe proveer suficiente información para que el cliente aclare sus dudas, pero no tanta como para que deje de consultarnos. Debe ser profesional, pero con un lenguaje ligero y de fácil comprensión evitando caer en tecnicismos o vocabulario rebuscado.

El contenido debe proporcionar un valor que lo diferencie de otros, incluir mecanismos de participación para que el usuario y potencial cliente pueda interactuar, por lo tanto, debe estar claramente diseñado con un propósito, es decir, si es para promocionar, comerciar, entretener o informar. En pocas palabras, debe ser un contenido de calidad.

Si a esto le sumamos un SEO adecuado, sin caer en los errores o prácticas en desuso, seguro tendrás una mayor visualización de tu website. Lo que se recomienda para este 2020 es:

a)     personalizar tu contenido, ofrecer información algo más individualizada a tus usuarios/clientes.

b)     Intentar nuevos canales de búsqueda, como por ejemplo la búsqueda por voz.

c)     El uso de Chatbot que permitirá conversar con tus clientes en tiempo real.

d)     Versiones móviles de tu website, entendiendo que cada vez más el teléfono celular en la herramienta de conexión preferido por los millenials.

Sobreoptimización o Abuso del SEO

Ya sé que te preguntas cuáles son esas prácticas en desusos e inclusive objeto de penalización por parte de Google. Es lo que se conoce como sobreoptimización y te explico: esta práctica consiste en una manipulación de las herramientas del SEO para posicionar el sitio web, pero perjudicando la calidad del contenido, y perdiéndose la fluidez de la experiencia del usuario.

1)  Uso excesivo de la misma palabra clave (keyword Stuffing):Lo mismo que ocurre en cualquier tarea escolar o académica en donde nos exigen el parafraseo, aquí también es igual. No podemos repetir “SEO” hasta la saciedad, si se pueden utilizar otras formas para expresar los mismo. Esa práctica hace perder la calidad del contenido y Google es capaz de detectarlo con facilidad.

2)  Texto Oculto (Cloaking):Consiste en incorporar información que no tiene nada que ver con el contenido desarrollado para enviar doble información a usuarios distintos. No es coherente y al no haber claridad en el propósito, se vuelve sospechosos para Google.

3)  Uso de Spinning o el común plagio:Se trata de publicar textos, ligeramente modificados usando sinónimos para parecer originales, pero que no lo son. La redacción es algo natural y existen millones de formas de decir lo mismo sin que parezca copiado. Y en eso Google no duda. Existe herramientas que se encargan de hacer esas “modificaciones” y terminan generando textos sin sentido ni coherencia.

4)  Uso de Meta etiquetas: Las Meta keywords o Meta tags, son etiquetas HTML que se usaban para que los motores de búsqueda pudieran comprender fácilmente de que trata el contenido y posicionarlo, pero con el abuso de las palabras claves, se volvió obsoleto y Google dejó de considerarlo.

5)  Uso excesivo de enlaces: El uso de enlaces para redireccionar al usuario hacia otro sitio vinculado con el anterior, siempre podrá ser una herramienta que facilite ampliar la comprensión de un tema que, por razones de espacio, no se pueda desarrollar en su totalidad. Pero, que cada 3 líneas haya un enlace para complementar el contenido es una locura. En todo caso, Google reconoce si los enlaces fluyen con el contenido o simplemente están para intentar posicionar.

6)  Abuso del Guest Blogging:Antes era muy común enlazar el contenido de una web con un blog de algún especialista como mecanismo de validación de la información o para complementar contenido, pero resulta que la comodidad le ganó el ejercicio de redactar. Entonces terminaban haciendo una reseña del contenido del blog y luego el enlace. Google Penguin acabó con esta práctica, porque se perdía la originalidad y los contenidos se repetían por toda la web. 

Desarrollar contenido de calidad y aplicar estrategias de SEO de forma inteligente, son elementales para posicionar tu sitio web, pero hay que tener claro que no es el único propósito ni el principal. El SEO permite mejorar la usabilidad de página web por parte de los clientes y usuarios, además de mejorar el posicionamiento en la red. Evitemos las prácticas del sobreoptimización y si necesitas ayuda para tu sitio web, contáctanos.

Déjanos saber qué te pareció nuestro artículo y cuáles otros temas son de tu interés y trabajarlos para ti.

Escrito por Yanira Varelis

Emprender puede ser bastante complejo sobre todo por el desconocimiento de quienes desean independizarse económicamente, pero nunca han recibido orientaciones claras de cómo hacerlo, provocando innumerables tropiezos al iniciar sus proyectos. Es por ello por lo que les dejamos una guía sobre los aspectos a considerar para poder emprender en este hermoso país.

Primero

Define tu idea: todos tenemos ideas a diario, pero a muchos nos cuesta definirla bien para tener acciones concretas. Todo inicia respondiendo estas 3 preguntas ¿Es algo diferente a lo que hay en el mercado? ¿quiénes son mis principales compradores o usuarios? ¿me apasiona realmente como para dedicarme a ello? Si respondes las 3 preguntas con mediana facilidad, es un buen punto de partida.   

Segundo

Verifica las unidades de apoyo: ya tenemos la idea, lo siguiente es ver qué necesitamos para iniciar nuestro proyecto. Al principio de todo emprendimiento nos centramos en la producción o prestación de servicio y olvidamos las áreas de apoyo que requiere toda organización. Estas son Administración o Contabilidad, Jurídico y Sistemas

Administración o Contabilidad: Esta es necesaria para medir la salud de tus finanzas e implica el tener profesionales trabajando para darte las alertas en el momento adecuado.

Jurídico: Como dije al principio nuestro sistema normativo (leyes) son complejas y para incursionar en nuestro negocio necesitamos conocer las reglas a las que estamos sujetos y entre ellas el SENIAT.

Sistemas: Englobe todo lo relacionado a computadoras e internet en este renglón, pero pese a que suena fácil ¿conoces todo lo relacionado a los sistemas que necesitas?, ¿tienes página web? o ¿sabes cuáles son las mejores prácticas para tener presencia en internet?

Cada empleado tiene un costo mensual asociado de aproximadamente Bs. 400.000,00 al pagar sueldo mínimo, es posible que les convenga tercerizar algunos de estos servicios.

Tercero

Arma un presupuesto: siempre es necesario tener un presupuestocon todos losingresos y gastos que se pueden generar mes a mes y con los que se generan de forma trimestral, semestral o anual. Esto con el fin de prevenir que llegue el momento de realizar pago y no cuentes con el dinero y no te tome por sorpresa. Los ingresosdependen de tu negocio y su flujo de efectivo, al igual que tu capital para invertir, pero estima de manera realista para que puedas evaluarte mejor.

Cuarto

Establece una estructura de costos. Dependiendo de ella, puedes determinar si el producto o servicio que ofreces no te genera pérdida. Recuerda, muchos costos no se ven en tu cuenta bancaria, pero te van afectando y pueden comprometer la salud de tu nueva empresa.